Asistente Administrativa

Descripción:

- Asistir en todo lo concerniente con el departamento área de administración, cobros y operaciones.

Requisitos:

- Atender la recepción de la empresa.
- Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas de la empresa. Responsable de la Central telefónica.
- Efectuar las llamadas que le sean requeridas, en tiempo oportuno, manteniendo informados a las partes interesadas del status de su solicitud.
- Archivar documentos de los clientes y de la empresa.
- Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería.
- Responsable de los mensajeros internos y externos, bajo la supervisión del Administrador o Supervisor encargado.
- Recibir a los visitantes, propiciando la atención por parte de la persona requerida, cuidando los aspectos de seguridad establecidos en la empresa para el ingreso de visitantes.
- Atención al cliente (ofrecer a los clientes o los encargados de los Bancos, café, té o agua), mantener los vasos o cubiertos de los clientes limpios)
- Apoyar cuando sea requerido al área de cobros en la gestión de cuentas y trámites de descuentos directos.
- Registrar en el sistema de cobros las comunicaciones vía whatsapp con nuestros clientes.
- Apoyar en las actividades relacionadas con el clima laboral (dentro y fuera de la empresa).
- Estudiante de administracion de negocios o carrera a fines.

Apoyar al Departamento de Administración, Recursos Humanos y Cobros cuando así lo requieran

Ofrecemos:

- Estabilidad laboral
- Horarios: lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:30 p.m,| sábados 8:00am ? 1:00pm
- Beneficios de ley: Seguro social, vacaciones, décimo tercer mes.

Aplica si cuentas con los requisitos