Asistente Administrativa

RESPONSABILIDADES:

- Obtener, compilar y dar seguimiento a los documentos necesarios para las transacciones comerciales de autos, con el fin de cumplir con las políticas y los controles establecidos.
- Revisar y enviar a las áreas pertinentes, los documentos necesarios en el proceso de venta de autos, con el fin de lograr la facturación adecuada del auto del cliente.
- Crear contratos de Mantenimiento en Sistema, garantizando el cumplimiento del proceso y registro de información de lo pactado con el cliente.
- Coordinar y comunicar la cita de entrega del auto con el Ejecutivo de Ventas y las otras áreas de soporte, con el fin que el auto sea preparado y entregado dentro de los tiempos establecidos.
- Coordinar con los Ejecutivos de Ventas, la reserva, la remesa, el desaparte y devoluciones, con el objetivo de tener transparencia en la ejecución real del proceso de ventas.
- Entregar y preparar para el Ejecutivo de Ventas la documentación necesaria para la entrega satisfactoria del vehículo al cliente.
- Ejecutar adecuadamente los procesos de reserva, solicitud de placa, liberación del auto y facturación, para lograr el cumplimiento del proceso de entrega al cliente.
- Generar reportes de información de los procesos relacionados, para apoyar el análisis y toma de acción.
- Realizar recepción de prospectos y clientes, así como cobranzas, con el objetivo de brindar soporte a los procesos comerciales de la sucursal.

REQUISITOS:

- Experiencia de un año en posiciones como Asistente Administrativa.
- Cursando estudios Universitarios relacionados.
- Conocimientos de Microsoft Office.