Asistente Administrativa

Descripción del Puesto:

Energía Integral Andina Panamá está en busca de un(a) Asistente Administrativa dinámico(a) y altamente organizado(a) para unirse a nuestro equipo. El(la) candidato(a) ideal será responsable de proporcionar soporte administrativo integral, asegurando que todas las operaciones de oficina se desarrollen de manera eficiente y efectiva.

Responsabilidades:

- Coordinar contratistas de limpieza y reparaciones en la oficina.
- Gestionar y mantener el inventario de elementos de aseo disponibles.
- Realizar trámites de mensajería, incluyendo servicios de DHL.
- Apoyar en la entrega y radicación de documentos.
- Recoger documentación en oficinas de clientes y entregar la documentación correspondiente.
- Mantener la papelería al día y gestionar el control de consecutivos de recepción de documentos.
- Asistir en la organización de archivos y documentos.
- Coordinar y preparar reuniones, incluyendo la logística necesaria.
- Manejar correspondencia y comunicaciones internas y externas.
- Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Brindar apoyo general al equipo administrativo y otros departamentos según sea necesario.

Requisitos:

- Título tecnologo o Administración de Empresas, Secretariado o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años en un rol similar.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
- Conocimiento en gestión de documentos y archivos.
- Experiencia en la coordinación de eventos y viajes corporativos es una ventaja.

Ofrecemos:

- Capacitación continua.
- Estabilidad laboral en una empresa reconocida en el sector energético.

Cómo Postularse:

Si cumples con los requisitos y estás interesado(a) en formar parte de nuestro equipo, por favor envía tu CV actualizado.

Fecha límite para postularse: 5 de junio 2 0 2 4

Energía Integral Andina Panamá promueve la igualdad de oportunidades y la diversidad en el lugar de trabajo. Todos los candidatos cualificados serán considerados para el empleo sin importar su raza, color, religión, género, orientación sexual e identidad de género