Asistente Administrativa

Descripción del Puesto:
Desempeña un papel fundamental en la coordinación y facilitación de las actividades administrativas y de apoyo para los ejecutivos y equipos gerenciales. Esta posición requiere habilidades organizativas sólidas, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. La Asistente Administrativa y Gerencial debe ser proactiva, tener una excelente comunicación y ser capaz de trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo.

Responsabilidades Principales:
1. Asistir a los ejecutivos y equipos en la coordinación de actividades administrativas y gerenciales.
2. Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar eventos empresariales.
3. Preparar y editar documentos, informes y presentaciones.
4. Realizar investigaciones y recopilar datos para apoyar la toma de decisiones.
5. Coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
6. Gestionar la correspondencia electrónica y física, asegurando una comunicación eficiente.
7. Mantener y organizar archivos y registros de manera precisa y confidencial.
8. Apoyar en la preparación y seguimiento de presupuestos y gastos.
9. Colaborar con otros departamentos para garantizar la fluidez de las operaciones.
10. Realizar tareas administrativas generales según sea necesario.

Requisitos:
1. Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo u otro campo relacionado.
2. Experiencia previa en roles administrativos o de asistente, preferiblemente en un entorno corporativo.
3. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
4. Dominio de herramientas informáticas, incluyendo MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas de gestión de documentos.
5. Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo y discreción.
6. Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
7. Orientación al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas de manera efectiva.
8. Aptitud para trabajar de forma autónoma y en equipo, mostrando iniciativa y proactividad.
9. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
10. Actitud positiva y disposición para aprender y adaptarse a un entorno dinámico.