Asistente Administrativa
1 VacantesAdministración en Ciudad de Panama, Panamá
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Ciudad de Panama
- Activo desde: 10/04/2024
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universitario
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Responsabilidades
Atención en Recepción
Recibir y atender al público personalmente
Gestión de expedientes nacional (digitalización y archivo)
Gestión de órdenes de compra y seguimiento: Eventos nacionales, requerimientos internos de Recursos Humanos
Gestión de órdenes de compra y seguimiento de los servicios mensuales de la oficina.
Alianzas con proveedores internos / externos para actividades de integración
Liquidaciones de tarjetas de crédito.
Gestión de viáticos y reembolsos a nivel nacional.
Realización de actividades de engagement
Administración de la flota y tarjetas de combustible (placas, solicitudes de mantenimientos y reparaciones, recargas de Panapass)
Requisitos:
Perfil Académico
Lic. Administración de Empresas, Lic. Comunicación Social, Lic. Mercadeo y Publicidad y carreras afines.
Habilidades
1. Buena comunicación, atención al cliente y capacidad para establecer relaciones.
2. Saber trabajar en equipo.
3. Familiaridad con las técnicas de optimización y organización de oficinas.
4. Elevada capacidad de gestión del tiempo y para realizar varias tareas a la vez.
4. Atención al detalle.
5. Capacidad de negociación.
6. Decir las cosas de buena formas y tener asertividad.
7. Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.