Asistente Administrativa
1 VacantesAdministración en Panamá, Panamá
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Panamá
- Activo desde: 18/03/2024
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Años de Experiencia: 2
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Objetivo de cargo: Prestar soporte administrativo de la copropiedad, aplicando las normas y procedimientos definidos para garantizar la prestación del servicio de administración, una adecuada atención al cliente y oportuno manejo de los trámites y documentación.
Principales funciones:
- Realizar proceso de cobros y facturación.
- Atender visitantes en recepción.
- Mantener informados a los residentes de todo lo relacionado a sus cuentas de mantenimiento y gas.
- Brindar apoyo en la preparación de informes.
- Atender llamadas.
- Recibir facturas de proveedores y confeccionar órdenes de compra.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar.
- Ingresar facturas al sistema contable.
- Confeccionar facturas en el sistema contable.
- Confeccionar y generar cheques desde el sistema contable.
- Realizar reservas y alquiler de salones de eventos.
- Entrega de mensajería.
Requisitos:
- 2 años de experiencia en posiciones similares.
- Conocimientos en contabilidad / finanzas.
- Dominio de MS Office.
- indispensable conocimientos en Peachtree.