Analista Senior de Importaciones
Objetivo
Gestionar operaciones de comercio internacional, coordinación logística y seguimiento de pedidos internacionales, asegurando el cumplimiento documental, la atención a clientes internos y externos, y la ejecución eficiente de procesos de importación y abastecimiento. colaborando con múltiples áreas internas y proveedores internacionales.
Responsabilidades
- Gestionar integralmente los pedidos internacionales, desde su recepción, revisión y registro en los sistemas internos hasta la entrega final al cliente.
- Coordinar y dar seguimiento a proveedores internacionales, asegurando el cumplimiento de fechas de producción, embarque, documentación y requisitos comerciales acordados.
- Administrar y controlar la documentación asociada a operaciones de comercio exterior, incluyendo órdenes de compra, facturas, listas de empaque, certificados, BL y demás documentos requeridos para importación y nacionalización.
- Mantener comunicación constante con proveedores, clientes y áreas internas para garantizar el flujo oportuno de información y la correcta ejecución de los procesos logísticos y comerciales.
- Validar especificaciones de productos, CBM Charts, fechas de embarque, etiquetados, empaques e instrucciones especiales requeridas por clientes o mercados específicos.
- Coordinar y supervisar embarques internacionales, evaluando alternativas logísticas, cotizando tarifas y asegurando la selección de opciones eficientes en costo y servicio.
- Gestionar la contratación y seguimiento de órdenes de compra, así como el cumplimiento de los acuerdos comerciales establecidos con los proveedores.
- Elaborar reportes de seguimiento, indicadores de gestión y cuadros de control relacionados con pedidos, embarques, facturación, entregas y desempeño operativo.
- Calcular costos y precios de referencias específicas, gestionar los flujos de aprobación correspondientes y apoyar en la validación de información comercial y financiera.
- Coordinar procesos administrativos asociados a las operaciones, incluyendo órdenes de pago, facturación, documentación aduanera y seguimiento de trámites requeridos.
- Asegurar el cierre oportuno y correcto de pedidos , ventas, y proyectos asignados, garantizando el cumplimiento documental y operativo.
- Mantener actualizadas las bases de datos y herramientas de control utilizadas para la gestión y seguimiento de las operaciones internacionales.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Licenciatura en Logística y Comercio Internacional, Ingeniería Industrial, Comercio Exterior, Gestión Portuaria o carreras afines.
- Mínimo 2 años en posiciones similares en logística internacional, gestión de importaciones, operaciones aduaneras o compras internacionales.
- Dominio de sistemas ERP.
- Inglés intermedio (oral y escrito).