Analista de Seguridad.

? Gestiona, custodia y preserva la documentación de la empresa según el sistema de archivos establecido.
- Desglosa y organiza la documentación requerida por la agencia de seguridad en las áreas de bodega y centro de conexiones, incluyendo el reporte diario de carga, formularios de aerolíneas, actas de retenciones/liberación de carga proporcionadas por las autoridades y la documentación de exportación/importación utilizada por la agencia de seguridad.
- Brinda apoyo durante inspecciones realizadas por autoridades, clientes o proveedores.
- Organiza y escanea los documentos relacionados con inspecciones o mantenimiento de equipos (Rayos x, Ups, cámaras) y revisiones de carga en nuestras bodegas.
- Solicita, administra y distribuye suministros de oficina requeridos por el departamento y a los proveedores de servicios de seguridad.
- Administra y distribuye insumos de cuidado de bioseguridad a las áreas funcionales del proveedor de seguridad.
- Controla, custodia y solicita suministros de papelería, libros de registro y cualquier otro artículo necesario para la operación regular del departamento.
- Apoya en la planificación y ejecución de auditorías e investigaciones relacionadas con calidad y seguridad.
- Participa en cursos de entrenamiento de carga determinados por la empresa o el departamento.
- Asiste a reuniones que requieran la presencia de un representante del departamento.
- Clasifica, registra y empaca en cajas de forma mensual toda la documentación de las aerolíneas que le brindamos servicio.
- Reporta cualquier anomalía que pueda afectar a nuestros clientes, la eficiencia del departamento o los ingresos de la empresa.
- Realiza otras funciones inherentes a su cargo asignadas por su jefe inmediato.
- Apoya en la confección de informes de seguridad relacionados con pruebas de seguridad e incidentes de carga.
- Verifica y audita cada documento utilizado por el proveedor de seguridad para asegurarse de que no esté alterado o tachado antes de archivarlo.
- Administra, distribuye y archiva los sellos de seguridad correspondientes a las operaciones de cada aerolínea a la que prestamos servicio.
- Realizara inventario de los sellos de seguridad proporcionados por cada aerolínea.
- Registra en la base de datos el uso de los sellos de seguridad.
- Gestiona las solicitudes de sellos de seguridad de todas las aerolíneas.
- Valida e informa sobre el tiempo de caducidad de las poligrafías de cada agente de seguridad.
- Organiza y archiva la documentación personal de cada agente de seguridad.