Analista de seguridad Turnos Rotativos
DESCRIPCIÓN DE TAREAS:
Gestiona, custodia y preserva la documentación de la empresa según el sistema de archivos establecido.
Desglosa y organiza la documentación requerida por la agencia de seguridad en las áreas de bodega y centro de conexiones, incluyendo el reporte diario de carga, formularios de aerolíneas, actas de retenciones/liberación de carga proporcionadas por las autoridades y la documentación de exportación/importación utilizada por la agencia de seguridad.
Brinda apoyo durante inspecciones realizadas por autoridades, clientes o proveedores.
Organiza y escanea los documentos relacionados con inspecciones o mantenimiento de equipos (Rayos x, Ups, cámaras) y revisiones de carga en nuestras bodegas.
Solicita, administra y distribuye suministros de oficina requeridos por el departamento y a los proveedores de servicios de seguridad.
Administra y distribuye insumos de cuidado de bioseguridad a las áreas funcionales del proveedor de seguridad.
Controla, custodia y solicita suministros de papelería, libros de registro y cualquier otro artículo necesario para la operación regular del departamento.
Apoya en la planificación y ejecución de auditorías e investigaciones relacionadas con calidad y seguridad.
Participa en cursos de entrenamiento de carga determinados por la empresa o el departamento.
Asiste a reuniones que requieran la presencia de un representante del departamento.
Clasifica, registra y empaca en cajas de forma mensual toda la documentación de las aerolíneas que le brindamos servicio.
Reporta cualquier anomalía que pueda afectar a nuestros clientes, la eficiencia del departamento o los ingresos de la empresa.
Realiza otras funciones inherentes a su cargo asignadas por su jefe inmediato.
Apoya en la confección de informes de seguridad relacionados con pruebas de seguridad e incidentes de carga.
Verifica y audita cada documento utilizado por el proveedor de seguridad para asegurarse de que no esté alterado o tachado antes de archivarlo.
Administra, distribuye y archiva los sellos de seguridad correspondientes a las operaciones de cada aerolínea a la que prestamos servicio.
Realizara inventario de los sellos de seguridad proporcionados por cada aerolínea.
Registra en la base de datos el uso de los sellos de seguridad.
Gestiona las solicitudes de sellos de seguridad de todas las aerolíneas.
Valida e informa sobre el tiempo de caducidad de las poligrafías de cada agente de seguridad.
Organiza y archiva la documentación personal de cada agente de seguridad.
Conocimientos específicos
Conocimiento de la Operación de la empresa
Curso básico de carga aérea
Conocimiento en el manejo de inventario, almacenaje y seguridad industrial
Factores Humanos
SMS
AVSEC
Conocimiento intermedio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Power point, etc)