Administrador Ph´s
Objetivo del Puesto:
Administrar correctamente y eficazmente los bienes y servicios comunes, manejar los asuntos de interés común de los propietarios de bienes privados y hacer cumplir la ley 284 de 2022, su reglamento y políticas de la empresa.
Responsabilidades Principales:
Manejo de personal:
Ejecutar la dirección y funciones de seguridad, aseo y mantenimiento, así como el resto de los colaboradores asignados.
Conservación y mantenimiento de la copropiedad a cargo:
Verificar y velar por el cumplimiento de todas las normas de convivencia en áreas comunes estipulados dentro del Reglamento y Manual de uso.
Junta Directiva:
Realizar la convocatoria para las reuniones de junta directiva mensualmente o según se establezcan, con sus anexos correspondientes.
Control Financiero:
Revisar mensualmente la facturación durante los primeros cinco (5) días de cada mes y los recibidos correspondientes a propiedades y residentes.
Asamblea Ordinaria y Extraordinaria de Propietarios:
Elaborar la convocatoria para las reuniones de asamblea ordinaria o extraordinaria, con sus anexos correspondientes.
Llevar bajo su responsabilidad las actas de Asamblea, de Junta Directiva y registro de propietarios y residentes:
Elaboración de acta de asamblea ordinaria y extraordinaria, debe ser enviada a la coordinación de PH para revisión interna de la firma, a los 5 días calendarios de haberse realizado la reunión, posterior publicación.
Correspondencia del Edificio:
Socialización de las decisiones de Asamblea y de la Junta directiva.
Expedir Paz y Salvo:
Elaboración de certificados de paz y salvo para proceder con la firma de la Representante legal, para lo cual deben contar con estado de cuenta anexo de la unidad privada que indique su estado al día y visto bueno por parte de la contabilidad.
Control Jurídico:
Verificar y gestionar la existencia de los contratos de cada proveedor, y seguimiento para identificar las necesidades de actualización, renovación y/o cancelación.
Responsabilidades en SG-SST:
Cumplir con el reglamento de higiene y seguridad, políticas y demás normas de la empresa.
Habilidades:
Liderazgo y gestión de equipos.
Capacidad de negociación y resolución de conflictos.
Comunicación clara y asertiva.
Organización, seguimiento y orientación a resultados.
Condiciones Laborales:
Horario: Tiempo completo, con disponibilidad fuera de horario para atender emergencias o situaciones especiales.
Tipo de Contrato: Laboral con prestaciones conforme a la ley.