Administrador Contable

Estamos en búsqueda de un Administrador Contable para ocupar la posición de Encargado de Atención a Accionistas, en empresa familiar de alquileres. El candidato elegido será el responsable de realizar labores contables y administrativas de las compañías de la familia, con eficiencia, exactitud y alto grado de confidencialidad. Se espera un candidato con experiencia en ciclo contable completo, planilla y temas administrativos varios como gestión de seguros, viajes, compras y cobros de alquileres.

Funciones principales:

? Realizar todos los registros contables y reportes de las compañías asignada, y todas las sociedades relacionadas a los accionistas, así como generar los estados financieros.

? Realizar cálculos y pago de planilla a trabajadores de la familia, incluyendo horas extras, XIII mes, vacaciones y liquidaciones.

? Preparar, presentar y realizar los pagos de los informes de Compras, ITBMS, reportes municipales y reportes de impuestos de inmuebles relacionados a los accionistas.

? Realizar gestión de cobros y pagos de las compañías asignadas.

? Realizar las conciliaciones bancarias de las compañías asignadas.

? Presentar y realizar pagos de impuestos ante DGI de las compañías y accionistas (ISR, ITBMS, inmuebles, tasa única, estimadas, etc), así como ante Municipio.

? Realizar labores de archivo (físico y digital) para toda la documentación que genere la oficina (inversiones, propiedades, proveedores de bienes y servicios)

? Implementar y coordinar servicios tercerizados requeridos para la gestión de inversiones y administración de propiedades y atención a accionistas.

? Realizar la contabilidad y registros de las finanzas personales de la familia.

? Gestionar pagos, reclamos y beneficios de todos los seguros de los accionistas.

? Custodiar y controlar caja menuda asignada para gastos de la familia.

? Realizar reporte de ingresos y gastos mensuales y por centro de costos de la familia.

? Realizar gestión integral de las tarjetas de crédito de la familia (registro, conciliación, pagos, validación de cargos y requisitos especiales).

? Gestionar los alquileres de las propiedades de la familia (revisión y seguimiento de contratos, cobros, envío de estados de cuenta, mantenimiento).

? Administración de plataformas de servicio (entidades Edemet, CWP, Ensa, Assa, bancos, etc).

? Gestión de reservas, confirmaciones y seguimiento de vuelos, hoteles, y programas de millas a través de diversas plataformas.

? Gestión de citas médicas y mantenimiento de expedientes médicos requeridos.

? Realizar compras puntuales de bienes y servicios a través de plataformas electrónicas.

? Levantamiento, mantenimiento y gestión de base de datos de clientes, proveedores, pólizas de seguro, directorio médico, cuentas, inversiones, tarjetas, propiedades.

? Coordinación de trámites varios y otras labores relacionadas al cargo.




Requisitos:

- Licenciatura en Contabilidad (si no está terminada, se valorará la experiencia del candidato)
- 5 años de experiencia en ciclo contable completo
- Experiencia en administración de propiedades
- Experiencia en manejo de reservas de viajes (deseable)
- Experiencia en gestión de seguros (deseable)
- Experiencia en uso de plataformas electrónicas de compras
- Experiencia en gestión de pagos a través de banca en línea
- Excel Intermedio
- Auto propio y licencia de conducir vigente
- Inglés intermedio (deseable)