Administrador comercial Asistente de compras internacional en Ingles
Objetivo del puesto
Dominio del idioma Ingles
Apoyar al Departamento de Compras en la gestión, seguimiento y control de las adquisiciones de mercancía, materiales y suministros de la empresa, asegurando que los pedidos sean procesados correctamente, recibidos dentro de los tiempos establecidos y debidamente documentados.
Funciones principales
Gestión de órdenes de compra
Elaborar y registrar órdenes de compra de acuerdo con las solicitudes y autorizaciones correspondientes.
Verificar cantidades, precios, códigos, descripciones y condiciones comerciales antes de procesar los pedidos.
Mantener actualizado el registro de órdenes de compra abiertas, recibidas y pendientes.
Seguimiento a proveedores
Mantener comunicación constante con proveedores nacionales e internacionales.
Solicitar cotizaciones, disponibilidad de productos y tiempos de entrega.
Dar seguimiento a pedidos desde su confirmación hasta su entrega.
Solicitar actualizaciones sobre mercancía atrasada o pendiente.
Informar oportunamente cualquier retraso, diferencia o inconveniente relacionado con los pedidos.
Cotizaciones y comparación de precios
Solicitar cotizaciones a diferentes proveedores.
Elaborar cuadros comparativos de precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
Apoyar en la búsqueda de mejores alternativas de compra.
Mantener actualizados los precios y condiciones ofrecidas por los proveedores.
Control de inventario y reposición
Revisar niveles de inventario y apoyar en la identificación de productos que requieren reposición.
Dar seguimiento a productos con bajo inventario, alta rotación o riesgo de agotarse.
Apoyar al responsable de compras en la preparación de pedidos de reposición.
Verificar que las cantidades solicitadas sean consistentes con las necesidades de inventario y ventas.
Coordinación con almacén
Informar al almacén sobre mercancía próxima a recibirse.
Verificar que la mercancía recibida corresponda con la orden de compra.
Dar seguimiento a diferencias de cantidades, productos incorrectos, mercancía dañada o faltantes.
Coordinar con el proveedor la solución de cualquier discrepancia.
Documentación y facturación
Recibir, revisar y organizar facturas, órdenes de compra, cotizaciones, notas de crédito y demás documentos relacionados.
Verificar que las facturas coincidan con los precios y cantidades acordados.
Remitir la documentación correspondiente al Departamento de Contabilidad.
Mantener los expedientes de compras debidamente organizados y actualizados.
Compras internacionales
Dar seguimiento a órdenes de compra internacionales.
Solicitar y organizar facturas comerciales, packing lists y demás documentación relacionada con los embarques.
Mantener comunicación con proveedores, agentes de carga y demás partes involucradas.
Actualizar fechas estimadas de producción, despacho, embarque y llegada de mercancía.
Informar sobre posibles retrasos que puedan afectar el abastecimiento.