RECEPCIONISTA
1 VacantesSecretaria / Asistente en Colón, Colón
- Salario: A convenir
- Categoría: Comercial / Ventas / Atención al Cliente
- Subcategoría Secretaria / Asistente
- Localidad: Colón
- Activo desde: 15/03/2024
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Años de Experiencia: 1
- Idiomas: Inglés Básico
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Descripción del Puesto:
Estamos buscando una recepcionista organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo en la oficina ubicada en la Provincia de Colón. Como el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, el papel del recepcionista es crucial para mantener la imagen profesional de nuestra empresa. Buscamos a alguien con excelentes habilidades de comunicación, que pueda manejar múltiples tareas y que contribuya a un ambiente de trabajo positivo.
Requisitos:
- Bachiller completo. Preferiblemente con estudios universitarios en curso o completados.
- Nivel básico de inglés.
- Excelentes habilidades de organización, planificación y comunicación fluida.
- Capacidad para redactar documentos de manera clara y correcta.
- Actitud proactiva, capaz de tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente.
- Completo esquema de vacunación contra COVID-19 (3 dosis).
- Buen manejo de Microsoft Word y Excel.
- Residencia en la provincia de Colón.
Funciones:
- Recibir y atender a los visitantes de manera cortés y profesional.
- Gestionar llamadas telefónicas entrantes, incluyendo la toma de mensajes y el direccionamiento de llamadas a los departamentos correspondientes.
- Mantener organizado y actualizado el sistema de archivos y documentación.
- Preparar y distribuir correspondencia, comunicados, y otros documentos relevantes.
- Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de insumos de oficina y el apoyo a otros departamentos según sea necesario.