Coordinadora de Sede (Santiago)
1 VacantesAdministración en Santiago, Veraguas
- Salario: 1,000.00 $ (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Santiago
- Activo desde: 02/04/2025
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Postgrado
- Años de Experiencia: 5
- Disponibilidad de viajar: Si
Preferiblemente que Resida en Santiago.
Con disponibilidad Inmediata.
Funciones:
1. Representación y Supervisión: Representar al Rector en el Centro Regional/Sede y velar por su buen desempeño.
2. Presupuesto y Personal: Someter presupuestos y nombramientos necesarios a instancias superiores.
3. Dirección y Coordinación: Dirigir y coordinar labores administrativas y académicas según las normativas.
4. Comisiones Especiales: Designar comisiones para actividades especiales.
5. Relaciones Interinstitucionales: Promover relaciones con grupos empresariales, cívicos, y culturales para cooperación.
6. Representación Oficial: Representar al Centro en órganos de gobierno y actos oficiales.
7. Informes y Propuestas: Presentar situaciones académicas y administrativas a órganos de gobierno universitario.
8. Reglamentación: Conocer y difundir asuntos reglamentarios de la universidad.
9. Patrimonio: Cuidar y salvaguardar el patrimonio del Centro Regional y Sedes.
10. Políticas y Proyectos: Dirigir políticas y proyectos del Centro Regional/Sedes.
11. Organización Académica: Presentar a la Dirección Académica, proyectos de organización académica para su aprobación.
12. Cumplimiento de Normas: Garantizar que los docentes cumplan con los requisitos normativos.
13. Actualización de Planes: Colaborar en la actualización de planes de estudios y módulos.
14. Supervisión de Personal: Velar por el cumplimiento de funciones y horarios del personal.
15. Reportes Mensuales: Enviar reportes mensuales de asistencias, permisos, vacaciones (acciones de personal) y cualquier otro reporte sobre el comportamiento del personal docente y administrativo, a Recursos Humanos.
16. Mercadeo y Matrícula: Supervisar el proceso de mercadeo y matrícula.
17. Informes Solicitados: Cumplir con los informes solicitados por directivos superiores.
18. Promoción de Investigación: Promover investigación y publicaciones entre docentes y estudiantes.
19. Gestión Administrativa: Garantizar una gestión administrativa eficiente.
20. Administración del Presupuesto: Administrar eficientemente el presupuesto asignado.
21. Mantenimiento: Velar por el mantenimiento de instalaciones y recursos.
22. Otras Funciones: Colaborar con otras funciones asignadas por la Rectoría o directivos.
23. Informe Anual: Presentar un informe anual de actividades a la Junta Directiva a través del Rector.
Competencias Personales
- Habilidad para la conducción de personal
- Habilidad para la toma de decisiones
- Capacidad para analizar y aplicar las reglamentaciones, normativas y
legislación de educación superior.
Habilidades de Liderazgo: Capacidades demostradas en liderazgo, gestión de equipos y resolución de conflictos.
Competencias en Relaciones Interinstitucionales: Habilidad para establecer y mantener relaciones con diversos grupos y entidades.
Educación Formal Necesaria:
El Coordinador(a) de la Sede deberá tener título mínimo de Licenciatura en Administración, Finanzas, Educación, Gestión Universitaria, o áreas afines, con la posición.
Experiencia Laboral:
- Cinco (5) años de experiencia profesional en áreas administrativas y
académicas, preferiblemente en puestos gerenciales.
- Tres (3) años de experiencia gerencial en empresas educativas.