Trabajo Remoto: Asistente Administrativa Contable (Se Require Ingles Fluido)

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Descripción del Puesto

En Luminae RRHH, trabajamos con empresas norteamericanas brindando soluciones de talento humano altamente especializadas. Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) / Virtual Assistant con enfoque en contabilidad para apoyar directamente a la dirección ejecutiva en tareas administrativas, organización operativa y soporte contable. Esta posición es 100% remota y requiere excelentes habilidades en organización, comunicación y finanzas básicas.

Responsabilidades Principales:

- Coordinar agenda y reuniones del ejecutivo.
- Gestionar y priorizar el correo electrónico y llamadas ejecutivas.
- Apoyar en la preparación de facturas, seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias.
- Gestionar documentación contable básica y organización de archivos digitales.
- Ayudar con la gestión de cobros, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Coordinar tareas operativas y dar soporte administrativo general.
- (Opcional) Apoyar en la gestión de redes sociales si tiene interés o capacidad para aprender.

Requisitos del Puesto:

Experiencia:

- Mínimo 1 año en roles administrativos, contables o de asistencia ejecutiva.
- Familiaridad con QuickBooks o plataformas similares de contabilidad (deseado).
- Experiencia previa como Asistente Virtual o trabajando con equipos remotos.

Habilidades Técnicas:

- Manejo de correo electrónico, agendas electrónicas, videoconferencias.
- Dominio básico a intermedio de hojas de cálculo (Excel o Google Sheets).
- Capacidad para organizar y mantener documentos financieros.
- Familiaridad con herramientas de productividad como Google Workspace o Microsoft 365.

Idiomas:

- Inglés avanzado (100% del trabajo será en inglés;verbal y escrito).
- Español fluido para interacción con el equipo y documentación interna.

Habilidades Personales:

- Organización y atención al detalle excepcionales.
- Habilidad para resolver problemas de manera independiente.
- Proactividad, discreción y excelente manejo del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a prioridades cambiantes.

- Trabajo 100% remoto desde cualquier ubicación con buena conexión.
- Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM ? 5:00 PM (hora del Este).
- Ambiente profesional y multicultural.
- Oportunidades de desarrollo profesional, incluyendo capacitaciones.
- Equipo tecnológico proporcionado.