Supervisor de Bodega Bilingue

Empresa dedicada a la gestión de logistica

El/la Supervisor/a de Bodega planifica, coordina y supervisa las operaciones diarias de la bodega. Asegura que la recepción, el almacenamiento, la manipulación, el control de inventario y el despacho de la mercadería se hagan de forma segura y eficiente. Lidera al equipo de bodega, mantiene la exactitud del inventario, coordina con los proveedores de logística y transporte, y asegura el cumplimiento de las normas de la empresa, de seguridad, de calidad y de QSHE.

Tareas y responsabilidades

Operaciones de bodega

- Planificar, coordinar y supervisar las actividades diarias de la bodega: recepción, inspección de control de calidad, ubicación de la mercadería (put-away), preparación de pedidos (picking), embalaje y despacho.
- Asignar tareas y prioridades al personal de bodega, y hacer seguimiento al cumplimiento, la productividad y los niveles de servicio.
- Asegurar que los materiales y productos se guarden en las ubicaciones asignadas, según los procedimientos de la bodega.
- Verificar que los pedidos se preparen, etiqueten, embalen y despachen correctamente y a tiempo.

Gestión de inventario

- Mantener una alta exactitud del inventario y asegurar que todos los movimientos de bodega queden bien registrados.
- Planificar y supervisar los conteos cíclicos y los inventarios físicos completos.
- Investigar las diferencias de inventario y coordinar su conciliación y las acciones correctivas.
- Asegurar la rotación correcta del stock, aplicando FIFO/FEFO cuando corresponda.

Coordinación logística

- Coordinar con los proveedores de transporte y logística los envíos que entran y salen.
- Supervisar la carga y descarga, y asegurar que la mercadería se manipule correctamente.
- Asegurar que la documentación de despacho y recepción esté completa, sea correcta y esté disponible a tiempo.
- Hacer seguimiento a los calendarios de entrega y abordar con anticipación los retrasos o problemas operativos.

Supervisión y desarrollo del equipo

- Liderar, guiar y apoyar al personal de bodega para que cumpla los objetivos operativos y de seguridad.
- Dar instrucciones claras, evaluar el desempeño e identificar necesidades de capacitación.
- Fomentar el trabajo en equipo, la disciplina, la responsabilidad y una comunicación efectiva en el equipo de bodega.

Control general de la bodega

- Mantener la bodega limpia, ordenada y segura.
- Asegurar el uso, mantenimiento y cuidado adecuados de los equipos de bodega y de manipulación de materiales.
- Asegurar que siempre se cumplan los procedimientos de bodega, las normas de orden y limpieza, y los controles operativos.

Control interno y cumplimiento

- Asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa, los procedimientos de bodega, las normas de seguridad y los requisitos de QSHE que correspondan.
- Tramitar las declaraciones y la documentación aduanera cuando se requiera.
- Apoyar las auditorías internas, las inspecciones y los procesos de acciones correctivas cuando se requiera.
- Asegurar la seguridad, autenticidad, legalidad, trazabilidad y calidad de los productos para todos los clientes.
- Informar de inmediato a la jefatura directa sobre incidentes, riesgos, no conformidades y problemas operativos.

Control de costos y eficiencia

- Hacer seguimiento a la productividad de la bodega y apoyar iniciativas para mejorar la eficiencia operativa y reducir costos.
- Identificar oportunidades para aprovechar mejor el espacio, mejorar los flujos de trabajo y optimizar los procesos.
- Controlar que el personal, los equipos, el espacio de almacenamiento y los demás recursos de la bodega se usen de forma adecuada.


Requisitos:
- Estudios técnicos o título universitario en Logística, Cadena de Suministro, Gestión de Bodegas, Administración de Empresas o carreras afines (deseable).
- De 2 a 4 años de experiencia en operaciones de bodega, logística o cadena de suministro, con experiencia en supervisión o como líder de equipo.
- Sólidos conocimientos de operaciones de bodega, control de inventario y procesos de recepción, picking, almacenamiento y despacho.
- Experiencia con sistemas ERP/WMS y manejo de Microsoft Excel (de preferencia, nivel intermedio).
- Buenas habilidades de liderazgo, organización, planificación y resolución de problemas.
- Atención al detalle y fuerte enfoque en la precisión y el control operativo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar varias prioridades a la vez en un entorno de ritmo rápido.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Compromiso con la seguridad, la calidad, el cumplimiento normativo y la mejora continua.