Soporte Administrativo de Proyectos

Brindar apoyo administrativo en la gestión de proyectos, asegurando el registro, control y análisis oportuno de la información económica y documental, con el fin de garantizar, eficiencia y cumplimiento en los procesos de obra.
Responsabilidades principales
- Registro y control de facturas recibidas, verificando datos y documentación de respaldo.
- Actualización de informes financieros de proyectos, consolidando gastos y avances económicos.
- Control de pagos, comprobando que correspondan a lo contratado y ejecutado.
- Coordinación de pagos a proveedores, gestionando plazos y documentación necesaria.
- Elaboración de informes financieros para la directiva, con análisis claros y oportunos.
- Realización de comparativos de cotizaciones, apoyando en la toma de decisiones de compras y contrataciones.
- Gestión documental de proyectos, manteniendo al día expedientes y solicitando documentación faltante a proveedores o responsables.
- Formación en administración, contabilidad, finanzas.
- Experiencia previa documentacion y control administrativo en proyectos.
- Manejo de Excel Avanzado, trabajo colaborativo con Microsoft Office y sistemas contables.
- Capacidad de análisis y organización.
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.