Secretaria Ejecutiva I - Dirección de Regulación
"Actuamos para fortalecer y fomentar la estabilidad, confianza y competitividad del Sistema Bancario, manteniendo y profundizando la integración financiera internacional y la eficiencia y seguridad de la intermediación financiera y del sistema monetario".
- Atender llamadas telefónicas y/o correos electrónicos concernientes a la gestión de la dirección o remitir a las áreas que correspondan.
- Organizar y coordinar las agendas de su superior, programando reuniones, citas y otros compromisos de manera eficiente, así como realizar el seguimiento correspondiente.
- Atender los asuntos importantes y confidenciales que le son encomendados directamente por su superior.
- Redactar notas, memorándums, circulares y otros escritos según lo encomendado por su superior; así como revisar el formato y la ortografía de los Acuerdos y resoluciones antes de su publicación, ya sea en la Gaceta Oficial o en la página web de la Superintendencia.
- Mantener actualizado el sistema de correspondencia interna, registrando la información correspondiente a la documentación que ingresa y sale del área, así como llevar el control de los documentos originales de los Acuerdos y regulaciones aprobadas.
- Atender y digitalizar la correspondencia que ingresa a la dirección, canalizándola según se requiera; así como organizar y mantener el control de las carpetas de la dirección.
- Mantener actualizado el sistema "Normas Server", organizando las consultas por año, mes y tema (realizadas por correo y por nota formal). Además, gestionar la información firmada digitalmente por el superintendente, como circulares y otros documentos.
- Llevar el control de las vacaciones y las capacitaciones tomadas por el personal de la Dirección, asegurándose de que los participantes cumplan con lo establecido en los procedimientos internos.
- Elaborar los listados de invitados y confirmar telefónicamente su participación en los eventos organizados por la Dirección.
- Confeccionar y tramitar solicitud de bienes y servicios, caja menuda del despacho para compras de bienes o servicios.
- Coordinar los traslados y descarte de mobiliario y equipo con la gerencia de Bienes Patrimoniales.
- Elaboración de actas de reuniones internas de la dirección.
- Coordinar la firma del Superintendente para autenticar los documentos que se llevan a Gaceta Oficial y gestionar la firma del sello fiel copia con la Secretaria de Despacho.
- Cualquier otra solicitud por el superior inmediato.
Requisitos:
- Licenciatura en Secretariado Ejecutivo o en Administración de Empresas.
- Experiencia de 4 años en puestos similares o iguales.
- Inglés avanzado.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Dominio intermedio de Word, Excel, Power Point, Outlook.
- Buena redacción y ortografía.
- Facilidad de comunicación y expresión.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Contar con el mínimo de 18 meses en el cargo actual y no mantener sanciones disciplinarias vigentes.
Beneficios - Día libre por: cumpleaños, matrimonio, enfermedad de pariente, permiso personal, duelo.
- Bonificaciones
- Programa de Salud y Bienestar Físico.
- Póliza de salud a un 50%
- Seguro de vida a un 100%.
- Oportunidad de crecimiento interno.
- Capacitaciones y formación.
- Convenios con empresas.
- Becas por estudio a nivel local e internacional después de 2 años.
- Actividades como: ligas deportivas, conjunto folclórico, voluntariado, entre otras.