Secretaria Ejecutiva Administrativa

Secretaria Ejecutiva Administrativa

Resumen del Puesto

Buscamos una Secretaria Ejecutiva Administrativa proactiva y organizada para brindar soporte a la gestión administrativa y a la atención de socios internacionales. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, organización y manejo de herramientas digitales

Responsabilidades

- Atender y gestionar la comunicación con Socios Internacionales, Directores y Presidentes de Sociedades Médicas.
- Organizar y mantener la documentación administrativa de la sede.
- Redactar correspondencia y otros documentos oficiales.
- Asistir en la organización y logística de reuniones de Juntas Directivas.
- Gestionar el uso de herramientas ofimáticas y plataformas de comunicación.
- Colaborar en tareas administrativas generales que apoyen la operatividad de la organización.

Requisitos

- Título de Secretaria Administrativa o formación equivalente.
- Conocimientos sólidos en Contabilidad.
- Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
- Habilidades en gestión de redes y comunicación digital.
- Capacidad para redactar documentos de manera clara y profesional.
- Experiencia en organización de reuniones y gestión de agendas.
- Nivel básico de idioma inglés.
- Disponibilidad para trabajar a tiempo completo o parcial.
- Excelentes habilidades interpersonales y de resolución de problemas.