Secretaria Bilingüe

Secretaria Bilingüe

Resumen del Puesto

Buscamos una Secretaria Bilingüe para brindar apoyo administrativo a la Gerencia y contribuir con la organización y coordinación de las actividades de la empresa. Será responsable del manejo de agenda, coordinación de citas y reuniones, atención a clientes e inversionistas en español e inglés, redacción y traducción de correspondencia, manejo de llamadas y correos, organización de documentos y archivos, así como apoyo en la coordinación de reuniones, eventos y demás gestiones administrativas.

Funciones y responsabilidades

- Manejar y coordinar la agenda de Gerencia, reuniones, citas y compromisos.
- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo salas, materiales y seguimiento de pendientes.
- Atender llamadas, visitantes, clientes y proveedores de manera profesional, en español e inglés.
- Elaborar, organizar, digitalizar y archivar documentación administrativa física y digital.
- Dar seguimiento a documentos pendientes de firma, envío y recepción.
- Brindar apoyo administrativo a los proyectos inmobiliarios y coordinar comunicaciones con clientes, proveedores, arquitectos, abogados, bancos y otros relacionados.
- Coordinar mensajería, courier, entregas y otras gestiones administrativas externas.
- Apoyar en la organización de reuniones, eventos y actividades corporativas.
- Mantener controles y registros administrativos relacionados con sus funciones.
- Realizar otras funciones secretariales y administrativas inherentes al cargo.

Requisitos:

Educación: Bachillerato completo. Preferiblemente estudios universitarios en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Turismo, Negocios o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en posiciones de Secretaría, Asistencia Ejecutiva, Recepción Corporativa o Asistencia Administrativa.

Conocimientos y habilidades:

- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
- Manejo y organización de agendas, reuniones y correspondencia.
- Excelente redacción y ortografía en español.
- Organización y manejo de archivos físicos y digitales.
- Atención profesional a clientes, proveedores y visitantes.
- Inglés avanzado, oral y escrito.
- Apoyo en la organización de documentación administrativa y contable.
- Excelente capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
- Buena comunicación, presentación personal y actitud de servicio.
- Preferiblemente experiencia en empresas del sector inmobiliario, construcción, banca, servicios corporativos o similares.