Secretaria Administrativa
Nos encontramos en la busqueda de una persona que brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión diaria de la plaza comercial, garantizando una atención eficiente a los arrendatarios, proveedores y visitantes, así como el adecuado control de la documentación, pagos, solicitudes y mantenimiento de las instalaciones.
Funciones y responsabilidades principales
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de arrendatarios y proveedores.
- Elaborar reportes administrativos, cartas, comunicados y notificaciones.
- Mantener actualizados los expedientes, contratos de arrendamiento y documentación de los locales.
- Dar seguimiento a las solicitudes, quejas y necesidades de los arrendatarios.
- Apoyar en la elaboración de facturas, recibos y controles de cuentas por cobrar.
- Mantener el archivo físico y digital organizado.
- Realizar otras funciones administrativas asignadas por su jefe inmediato.
Requisitos básicos
Bachiller completo. Preferiblemente estudios técnicos en Administración, Secretariado o carreras afines.
Microsoft preferible conocimiento en Peachtree/Sage, Manejo básico o intermedio de Excel, Word y Outlook.
Buena ortografía y capacidad para elaborar correos y comunicados.
Experiencia atendiendo consultas, solicitudes y reclamos.
Capacidad para manejar archivos, documentos y dar seguimiento a tareas.
Competencias y habilidades
- Responsable, puntual y organizada.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Actitud de servicio y trato cordial.
- Proactiva y con iniciativa.
- Capacidad para resolver situaciones cotidianas
Requisitos deseables
Se valorará experiencia previa como secretaria o asistente administrativa de propiedades, plazas comerciales, inmobiliarias o condominios.
Horarios laborales
Lunes a viernes de 8: 0 0 a 5: 0 0
Sabados de 8: 0 0 a 1: 0 0