Se busca Gestor documental

Somos una empresa especializada en la externalización de procesos de negocio a través de una oferta de soluciones inteligentes que generan valor con un alto impacto en las líneas del negocio del cliente.

Nuestro objetivo es potenciar los canales alternos de comunicación con los clientes, donde la plataforma multicanal cumple un rol fundamental: Teléfono, SMS, Email, Chat, Redes sociales.

Objetivo del cargo

- Resguardar la documentación, expedientes y demás información de interés para la empresa, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, a fin de mantener la información organizada a disposición de la empresa.

Funciones Específicas:

- Identificar los expedientes y/o carpetas donde se archivará la documentación.
- Recibir y archivar los documentos recibidos en sus respectivos expedientes y/o carpetas
- Suministrar expedientes y/o documentos a las diferentes áreas, según la normativa establecida.
- Ubicar la nueva documentación en sus respectivos archivadores y cajas.
- Recibir solicitudes de pedidos de expedientes y orden de descuento directo.
- Retirar e incorporar la documentación a los expedientes y/o carpetas.
- Emitir informe de expedientes recibidos y entregados.
- Realizar inventarios y evaluaciones de la documentación, para determinar el archivo pasivo.
- Realizar la busqueda de la documentación tanto en la instalaciones de la empresa como en su bodega externa.
- Ejecutar la recepción, clasificación, registro y custodia de la documentación que ingresa a la empresa.


Requisitos:
Formación académica requerida:

- Cursando licenciatura en Banca y Finanzas, Contabilidad, Archivología y Administración de Empresas.

Experiencia:

- Experiencia mínima de 6 meses en posiciones similares.


Beneficios Horario fijo

Ubicación estratégica, con facilidad de transporte.