Recepcionista y Gestora Documental

- Atender y orientar a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, brindando una atención cordial y oportuna.
- Recibir, atender y canalizar las llamadas telefónicas y demás comunicaciones que ingresen a la empresa.
- Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia y documentación recibida.
- Administrar el archivo físico y digital de la empresa, garantizando su organización, actualización y fácil consulta.
- Digitalizar documentos y mantener actualizadas las carpetas electrónicas conforme a la estructura documental establecida.
- Registrar, controlar y custodiar los expedientes y demás documentos bajo su responsabilidad, asegurando su confidencialidad e integridad.
- Gestionar el préstamo, devolución y ubicación de documentos cuando sean requeridos por las diferentes áreas.
- Coordinar el envío y recepción de mensajería, paquetería y documentos con proveedores externos.
- Mantener actualizado el inventario y control de documentos institucionales cuando corresponda.
- Apoyar en labores administrativas, tales como elaboración de cartas, control de suministros de oficina y coordinación de salas de reuniones.
- Velar por el orden y la buena presentación del área de recepción.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la empresa.
- Ejecutar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.