Recepcionista y Asistente Ejecutiva Bilingüe

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

Competencias

- Excelente dominio de las técnicas de comunicación escritas y habladas
- Capaz de crear, innovar e implementar
- Organizada
- Dominio del idioma inglés (oral y escrito). Otros idiomas son valorados pero no excluyentes
- Manejo de central telefonica y control de llamadas
- Experiencia en atencion de reuniones
- Experiencia en atencion a clientes
- Experiencia como recepcionista

Habilidades

- Orientada al servicio, trabajo en equipo, organización del trabajo, efectividad en la comunicación oral y escrita
- Facilidad para sintetizar informacion y presentarla
- Manejo y seguimiento a tareas
- Trabajo bajo presion
- Multitasking
- Buen manejo de tecnologia
- Discreta, honesta y diciplinada
- Sentido y orientación de servicio al cliente
- Comunicativa, proactiva, organizada, analítica, con tolerancia
- Capacidad de planificarse
- Con sentido de urgencia
- Seguimiento preciso de instrucciones
- Tacto y manejo de personas y personalidades
- Velocidad y eficiencia, pero con atencion a detalle

Funciones del Cargo

- Emision y registro de facturas diarias
- Manejo de cuentas por cobrar y realizar informe detallado de facturas, recibo y forma de pago
- Coordinacion con departamento externo de contabilidad
- Manejo de proveedores
- Confeccion de documentos como cartas, memos, actas, y Escrituras Publicas (se proveen modelos para estos dos ultimos, por lo cual no se requiere experiencia en dichos dos)
- Manejo de caja menuda
- Recepción
- Correspondencia
- Emitir informes
- Archivar expedientes legales
- Seguimiento a temas asignados para control
- Transcripciones
- Realizar otras tareas inherentes al cargo

Requisitos Especiales del puesto

- Sexo femenino
- Disponibilidad de tiempo despues de la jornada laboral
- Buena presencia

Salario

Competitivo pero según experiencia

Al postularse

Debe incluir una foto y su aspiracion salarial