RECEPCIONISTA BILINGUE

¡Únete a nuestro equipo en rol de Recepcionista Bilingüe!




Nuestra empresa es un negocio global de la industria portuaria, marítima y logística que facilita el comercio internacional entre continentes, buscamos un talento excepcional que se encargue de apoyar la gestión de nuestra oficina administrativa local. Si eres una persona dinámica, orientada al servicio y con habilidades bilingües, ¡esta oportunidad es para ti!.




Responsabilidades Claves

- Atender a clientes internos y externos de manera telefónica para gestionar sus solicitudes y necesidades.

- Dar la bienvenida a visitantes y empleados, asegurándote de satisfacer sus necesidades.

- Gestionar la correspondencia de manera eficiente para garantizar su correcta distribución.

- Utilizar Microsoft Teams para facilitar reuniones, presentaciones y capacitaciones.

- Contribuir al proceso de pago revisando, codificando e ingresando facturas en el sistema.

- Apoyar en la redacción y elaboración de cartas y documentos.

- Realizar la clasificación y archivo de documentación de forma organizada.

- Asistir en la elaboración de informes cuando sea requerido.

- Colaborar con el departamento de finanzas en el proceso de facturación.

- Realizar revisiones detalladas de las facturas con el fin identificar discrepancias o errores de facturación




Requisitos:

- Nivel de inglés bilingüe (C1) esencial para comunicación efectiva.

- Experiencia mínima de 2 años en roles similares, demostrando habilidades administrativas sólidas.

- Actitud orientada al servicio con excelentes habilidades de comunicación.

- Organizado, proactivo y discreto, con una atención meticulosa a los detalles.

- Habilidad en redacción, ortografía y dicción.

- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)




Si estás lista para formar parte de un equipo dinámico y desafiar tus habilidades en un ambiente de trabajo estimulante,

¡esperamos tu aplicación!