Recepcionista Bilingüe

Importante Firma de Abogados se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista Bilingüe que cumpla con las siguientes funciones:

Realizar y contestar llamadas telefónicas nacionales, internacionales y celulares.

Actualizar continuamente el control de llamadas telefónicas realizadas.

Anotar en el control a los abogados y jefes de áreas cuando salen o llegan a la oficina.

Ingresar a la libreta de contactos los datos de clientes nuevos y actualizar los datos existentes.

Llevar control de la disponibilidad de los salones de reuniones.

Mantener en orden el área de recepción y los salones de reuniones.

Recibir y brindar una atención de calidad a los clientes que lleguen de visita.

Atender las solicitudes especiales que tengan los clientes durante sus reuniones con los abogados.

Verificar el inventario de aguas, café, azúcar, té, entre otros suministros necesarios para la atención de clientes.

Recibir mensajería, sellarla e ingresar al registro los datos referentes a la misma.

Entregar a mensajeros o clientes la mensajería que sale de la oficina.

Anotar en controles los cheques de proveedores y la fecha en la que cada uno fue retirado.

Llamar a proveedores para informar que pueden retirar sus respectivos pagos.

Requisitos:

Bachiller completo

Inglés Avanzado - Intermedio

Atención al cliente y manejo de central telefónica

Ofrecemos:

Contrato Indefinido

Salario Competitivo

Plan de capacitaciones

Plan de beneficios