Recepcionista administrativo para Costa del Este

Administrar de manera integral las operaciones de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de la recepción, archivo, cafetería, parqueos y servicios de mantenimiento.
Gestionar los procesos administrativos, incluyendo la elaboración y control de formularios, órdenes de compra (PO's), facturación, documentación y registros administrativos.
Administrar y controlar el archivo físico y documental de la organización, garantizando la correcta organización, custodia y actualización de expedientes e inventarios documentales.
Coordinar y dar seguimiento a proveedores de servicios generales, mantenimiento y suministros, verificando el cumplimiento de los servicios contratados y el procesamiento de facturas.
Planificar, coordinar y apoyar la organización de eventos internos, visitas corporativas, actividades de Recursos Humanos y celebraciones institucionales.
Coordinar la logística de viajes, hospedajes, transporte, visitas de personal internacional y agendas de reuniones, asegurando una adecuada planificación y ejecución.
Utilizar herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y Teams) para la elaboración de informes, control de información, comunicación y gestión documental.
Gestionar y mantener actualizados los sistemas corporativos relacionados con órdenes de compra (PO's), plataformas internas, registros administrativos y controles operativos.
Administrar el inventario de suministros de oficina, botiquín, tarjetas de acceso, materiales y demás recursos asignados, garantizando su disponibilidad y control.
Brindar apoyo en procesos administrativos de finanzas, incluyendo seguimiento a proveedores, conciliaciones, recolección de cheques y gestión de formularios.
Apoyar el cumplimiento de los lineamientos de Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente (QSHE), coordinando mantenimientos preventivos, fumigaciones y el cumplimiento de los requisitos establecidos.
Elaborar reportes administrativos, dar seguimiento a indicadores del área y mantener actualizada la documentación correspondiente para garantizar la eficiencia de los procesos.