Se busca Recepcionista Administrativo para importante institución educativa.
Buscamos una persona con habilidades destacadas en atención al cliente y proveedores, comunicación efectiva y gestión de oficina.
Tu rol principal será asegurar la fluidez administrativa y operativa del centro, coordinando con diferentes departamentos y gestionando la correspondencia y documentación necesaria.
- Atender y orientar a clientes, estudiantes, colaboradores y visitantes de manera presencial y telefónica, proporcionando información o canalizando sus requerimientos al área correspondiente.
- Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa a los distintos departamentos de la institución.
- Gestionar la recepción y envío de valijas institucionales hacia las diferentes sedes, asegurando su correcta distribución y seguimiento.
- Recibir, registrar y entregar créditos emitidos por la Secretaría General, manteniendo los controles correspondientes.
- Recibir, registrar y entregar certificaciones académicas a los usuarios autorizados.
- Recibir, registrar y entregar cheques, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos para su manejo y custodia.
- Recibir, registrar y entregar certificaciones de costo de carrera emitidas por el área de Análisis de Cuenta.
- Recibir y entregar certificaciones docentes, verificando su correcta distribución.
- Gestionar la recepción y entrega de órdenes de descuento conforme a los procedimientos institucionales.
- Solicitar y dar seguimiento al abastecimiento de materiales y suministros de oficina requeridos para las operaciones del área.
- Realizar labores de apoyo administrativo, incluyendo la elaboración de copias, impresiones y reproducción de documentos.
- Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital, asegurando su fácil ubicación y conservación.
- Velar por la apertura y acondicionamiento de las áreas comunes asignadas, incluyendo el encendido del aire acondicionado y del televisor de la planta baja al inicio de la jornada laboral.
- Mantener el área de recepción ordenada, organizada y proyectando una imagen profesional de la institución.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas establecidas por la organización.
- Ejecutar otras funciones afines al cargo que sean asignadas por su jefe inmediato.
No dudes en aplicar si crees que tus habilidades y experiencia encajan con lo que buscamos.
¡Estamos ansiosos por conocerte!
