Recepcionista

Objetivo General: Atender llamadas y visitas, gestionar la correspondencia y apoyar la gestión de órdenes de compra y contratos de proveedores del área de Servicios Generales.

Funciones y Responsabilidades

- Atender llamadas entrantes en la planta telefónica de la empresa.
- Recibir y orientar a visitantes, acompañándolos cuando sea necesario.
- Registrar y entregar correspondencia a las áreas correspondientes.
- Cotizar insumos y servicios del área de Servicios Generales.
- Apoyar en la colocación y el seguimiento de órdenes de compra.
- Dar seguimiento a contratos para garantizar cumplimiento normativo.
- Gestionar órdenes de compra de servicios básicos y asegurar pagos en tiempo.
- Controlar el acceso de personas a las instalaciones.
- Cumplir con sistemas de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
- Reportar condiciones inseguras.
- Registrar en los controles la información de visitantes y contratistas.

Requisitos del perfil

- Formación académica universitaria (deseable)
- Experiencia en tareas generales del área de compras (preferible).
- Experiencia de al menos 1.5 años en funciones similares.
- Inglés intermedio (deseable)
- Licencia de conducir (deseable)
- Competencias: orientación al cliente, organización y manejo de prioridades, comunicación efectiva, iniciativa y proactividad.

Detalles de la posición:

- Lunes a Viernes 8:00 am a 5:30 pm
- Ubicación en Hato Pintado, Pueblo Nuevo