Recepción / Asistente Administrativa

Proporcionar la ayuda necesaria o anticipada para la fluidez en el área de Trabajo.

Funciones principales

- Conocer recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores de forma cordial y profesional.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas.
- Gestionar la correspondencia física y electrónica.
- Redactar cartas, memorandos, informes, actas y otros documentos administrativos.
- Brindar apoyo administrativo a la gerencia y a las diferentes áreas de la empresa.
- Coordinar reuniones y controlar la agenda cuando sea requerido.
- Llevar el control básico de inventarios de suministros y materiales de oficina.
- Solicitar la reposición de insumos y mantener actualizado el registro de inventario.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Recibir y Revisar los documentos para su entrega de Estacionamientos.
- Trabajar en conjunto a su jefe inmediato.
- Apoyar en otras funciones administrativas asignadas.

Competencias

- Organización y planificación.
- Proactividad e iniciativa.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al servicio.
Ofrecemos

- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.
- Prestaciones de ley.