Asistente Administrativa y Recepción

Asistente Administrativa y Recepción (Planta de Producción)

¿Te apasiona la organización, la atención al cliente y el soporte administrativo? Estamos en búsqueda de una profesional comprometida, organizada y orientada al servicio para formar parte de nuestro equipo.

Principales responsabilidades

- Atención presencial, telefónica y digital a clientes, proveedores y visitantes
- Administración de la recepción y control de acceso a planta
- Gestión y archivo de documentación física y digital
- Registro y actualización de información en sistema SAP
- Administración de caja menuda, viáticos y reembolsos
- Gestión de compras menores, cotizaciones y control de suministros
- Seguimiento de facturas, estados de cuenta y documentación de clientes y proveedores
- Apoyo en procesos de inventario y control administrativo
- Coordinación de mensajería, reuniones y requerimientos internos
- Elaboración de reportes y soporte administrativo a distintas áreas de la empresa

Requisitos

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Logística o carreras afines
- Experiencia mínima de 1 a 3 años en posiciones administrativas, recepción o atención al cliente
- Manejo de SAP o sistemas administrativos similares
- Experiencia en facturación, compras menores y manejo de caja menuda
- Experiencia en empresas industriales o de manufactura (Deseable)

Competencias

- Organización y planificación
- Orientación al cliente
- Atención al detalle
- Proactividad e iniciativa
- Manejo confidencial de la información




¡Te invitamos a formar parte de nuestro equipo!