Recepción Administrativa
- Atención de recepción, incluyendo la gestión de visitantes, proveedores, facturas y documentación en general.
- Control y coordinación del mantenimiento y correcto funcionamiento de la oficina, incluyendo inventario de útiles de oficina, despensa, mantenimiento de equipos y necesidades operativas.
- Revisión, envío y seguimiento de facturas de proveedores para su correspondiente proceso de pago y correcta aplicación.
- Responsable de la organización, administración y actualización de archivos físicos y digitales.
- Coordinación y gestión de envíos de correspondencia y mensajería (couriers).
- Coordinar el envío de comunicados e información a las distintas sucursales de la empresa.
- Ejecutar las actividades administrativas que le sean asignadas.
- Solicitar cotizaciones a proveedores según las necesidades de la empresa.
- Gestionar la creación de nuevos proveedores en el sistema y mantener actualizada su información.