Oficinista de Archivos y Custodia de Documentos

Funciones del puesto:

- Ejecutar los procedimientos para el recibo, orden y archivo diario de los documentos relacionados con cualquier transacción efectuada por los clientes.
- Mantener un control diario de los expedientes que se entregan y se reciben de los diferentes departamentos.
- Custodiar la información contenida en los expedientes.
- Mantener el aspecto físico de los expedientes y reportar en caso de daños o mal estado.
- Depurar los expedientes de los clientes, previa notificación y autorización.
- Búsqueda y entrega de expedientes solicitados por usuarios.
- Llevar un control estricto de entrega de expedientes entregados y devueltos.
- Consultar anualmente la fecha de los expendientes y revisar su destrucción con los departamentos relacionados a cada uno.
- Proporcionar cajas y códigos para los departamentos que necesiten almacenar documentación.
- Trasladar documentos del depósito hacia el proveedor de depósito externo.
Requisitos del puesto:

- Estudios parciales o culminados en la carrera de Archivología.
- Mínimo 1 año de experiencia en áreas de archivo.
- Con capacidad de realizar en algunas ocasiones, esfuerzo físico moderado.
- Disponibilidad para viajar o rotar entre sucursales.

Habilidades y conocimientos:

- Conocimiento de las buenas prácticas de archivo.
- Manejo del paquete de Office y herramientas tecnológicas.
- Habilidades en comunicación oral y escrita.