Oficial de planilla
¡Estamos contratando! | Oficial de Planilla
¿Cuál será tu rol?
- Supervisar, elaborar y procesar la planilla quincenal de pagos a colaboradores, garantizando exactitud y cumplimiento de los plazos establecidos.
- Calcular, validar y gestionar planillas extraordinarias, liquidaciones laborales, horas extras y ajustes salariales.
- Administrar y supervisar los cálculos relacionados con vacaciones, incapacidades, licencias y riesgos profesionales.
- Ejecutar y supervisar pagos a acreedores mediante ACH, así como descuentos aplicados a colaboradores (seguros, préstamos y otros).
- Mantener actualizada la información de movimientos de personal en el sistema (ingresos, promociones, salidas etc.).
- Realizar conciliaciones mensuales de las cuentas relacionadas con planilla, asegurando la integridad de la información contable.
- Preparar y presentar la planilla mensual ante la Caja de Seguro Social (SIPE).
- Preparar reporte trimestral a Progreso para el envío de las aportaciones.
- Gestionar el envío mensual de documentación de colaboradores cesantes para trámites de reembolso.
- Revisión de presupuesto y gasto mensual en coordinación con el área de contabilidad.
- Administrar solicitudes de pedidos y pagos a través de la plataforma PLUXEE Panamá.
- Preparar y presentar la planilla 03 ante la Dirección General de Ingresos (DGI).
- Atender, gestionar y dar respuesta a auditorías internas y externas relacionadas con el área de planilla.
Perfil Requerido
- Licenciatura en Contabilidad.
- Experiencia mínima de 3 años en gestión y procesamiento de planillas.
- Deseable: Diplomados en SIPE y cálculos laborales.
- Conocimiento en sistemas de gestión: Evolution y Bantotal.