Asistente de Planilla
Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Planilla para apoyar en la administración y procesamiento de la nómina, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral vigente y la correcta gestión de la información del personal.
La persona seleccionada brindará soporte en el control de incidencias de planilla, mantenimiento de expedientes, atención de consultas de colaboradores y demás procesos administrativos del área de Recursos Humanos, manteniendo la confidencialidad de la información.
Responsabilidades
Apoyar en la preparación y procesamiento de la planilla.
Revisar marcaciones de asistencia, tardanzas, ausencias, vacaciones e incapacidades.
Validar la información e incidencias para el cálculo de la nómina.
Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
Actualizar la base de datos de Recursos Humanos (ingresos, egresos, vacaciones y otros movimientos).
Gestionar trámites y registros en SIPE y la plataforma de MITRADEL.
Atender consultas básicas de los colaboradores relacionadas con planilla y Recursos Humanos.
Brindar apoyo en actividades administrativas y de bienestar organizacional.
Elaborar reportes e informes relacionados con la gestión de planilla.
Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información del personal.
Requisitos
Estudios universitarios en Recursos Humanos, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines (completos o en curso).
Experiencia mínima de 1 año como Asistente de Planilla, Auxiliar de Planilla o en posiciones similares.
Conocimiento en el manejo de SIPE y la plataforma de MITRADEL.
Conocimiento de la legislación laboral panameña.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
Se valorará experiencia en sistemas de planilla.
Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Competencias
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Orientación al servicio.
Responsabilidad y confidencialidad.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas de cierre de planilla.