Oficial de Compras y Negociaciones

RESPONSABILIDADES:

Proceso de negociaciones programadas o requerimientos específicos

- Cumplir con la política vigente para todos los procesos de negociación de acuerdo con los requerimientos solicitados, servicios existentes o proyectos especiales.
- Ejecutar el proceso de negociación desde el análisis del requerimiento (fija técnica) hasta la contratación del servicio o despacho de insumo de acuerdo con las condiciones negociadas.

Proceso de Compras de Activos Fijos, insumos y servicios (Oficial de Activos Fijos)

- Cumplir con la política vigente para todos los procesos de negociación de acuerdo a los requerimientos solicitados.
- Comprar los activos fijos en los proveedores resultantes de negociaciones o asignaciones especiales.
- Verificar la documentación requerida con las aprobaciones correspondientes para la realización de la compra de activo fijo.
- Realizar el correcto registro de órdenes de compras previas a la adquisición.
- Dar seguimiento a su facturación contable para ejecutar el etiquetado del activo.

Renovación de contratos y verificación de documentos de proveedores.

- Mantener el calendario de renovaciones de contratos.
- Verificar y actualizar los expedientes de proveedores existentes o nuevos.
- Cumplir con los contratos de proyectos especiales o que su vigencia y pagos sean sustentables por el fiel cumplimiento de los mismos.

Proyectos Especiales

- Apoyar en las gestiones de compras por proyectos asignados a la Administración, cumpliendo con los términos y presupuestos asignados.
- Apoyar en gestiones internas bajo la responsabilidad del área para las áreas de Administración, Seguridad o Compras.




REQUISITOS:

- Graduado o cursando estudios en Administración de Empresas, Ing. Industrial, Contabilidad, Finanzas o Carreras afines.
- 2 años de experiencia en posiciones similares.
- Inglés intermedio.