Oficial Administrativo de Educación Continua

Propósito General Del Cargo:

Este rol implica una combinación de habilidades organizativas, administrativas y de comunicación para asegurar que tanto el personal docente como los participantes de los cursos y talleres, cuenten con los recursos necesarios para el éxito académico.

Principales Responsabilidades Del Cargo:

- Asignar el enlace de la plataforma virtual que se utilizará para las clases virtuales en vivo.
- Revisar las fechas presenciales de cada programa para reservar el salón. Asegurar espacios y equipos adecuados según lo planificado y requerido.
- Informar a los grupos de participantes los cambios de salones, enlaces de plataformas y demás detalles para el desarrollo de las clases.
- Brindar seguimiento al control de lista cada grupo en conjunto con los monitores y apoyar a los facilitadores de los módulos del programa respecto a la reproducción de material, equipo tecnológico, entre otros.
- Cotejar fechas y facturas de cada docente para luego enviar a finanzas el proceso de pago.
- Notificar a los docentes por correo con los soportes del pago realizado.
- Apoyo a elaboración de informes para temas de acreditación.
- Revisar cada reporte de asistencia enviado por los monitores para cotejar quienes cumplen el 80% de asistencia.
- Otras actividades inherentes al cargo.

Formación Académica

Estudios completos en Administración de Empresas, Mercadeo o carreras afines.

Experiencia Previa

Experiencia mínima de 3 años como asistente ejecutiva o cargos administrativos similares.

Conocimientos y Habilidades Técnicas

- Manejo de Microsoft office y Outlook.
- Manejo intermedio-avanzando de Excel.
- Conocimiento en plataformas virtuales (zoom y Teams)

Disponibilidad Inmediata