Lider de Operaciones (Administración de Propiedades Horizontales)

Posición: Jefe de Operaciones PH

Objetivo de cargo: Prestar el soporte administrativo y operativo de la copropiedad, aplicando las normas y procedimientos definidos para garantizar la prestación del servicio de administración.

Principales funciones:
Administración:
? Manejar la caja menor dando cumplimiento a los procesos establecidos.
- Ejecutar la programación de horarios del personal de recepción, auxiliares de mantenimiento.
- Controlar el vencimiento de los contratos y sus pólizas soportado en el formato establecido
- Brindar atención al cliente interno y externo oportunamente.

Contabilidad:
- Cierre contable de las sociedades a tratar
- Los primeros 5 días del mes deberá supervisar que se han generado toda la facturación a los clientes en cada una de las sociedades
- Seguimiento de presupuesto vs gasto mensualmente
- Conciliaciones mensuales de PH
- Generar reportes mensuales de cierre de las sociedades.

Compras:
- Realizar todo el proceso de cotizaciones requeridas para la operación
- Confección de Orden de compra en el sistema Flexio y Delot
Limpieza:
- Coordinar las actividades periódicas y especiales a cargo de Servicios Generales en conjunto con el proveedor de aseo asignado al edificio.
- Supervisión de las áreas comunes del edificio que se encuentren óptimas condiciones Fumigación
- Coordinación y seguimiento de cronograma de aspersión, nebulización y cambios de cebo Recolección de Desechos y Reciclaje
- Coordinar las actividades periódicas y especiales de recolección Seguridad
- Velar por el estricto cumplimiento de los protocolos de presentación personal, atención al cliente y seguridad establecidos
Seguridad:
- Seguimiento que el personal de seguridad asignado
- Seguimiento a la empresa de seguridad en solicitudes

Entre otras actividades relacionadas al cargo

Requisitos:
2 años de experiencia en posiciones similares de administración operativa. Estudios en Administración de empresas, Carreras Contables o Finanzas o carreras afines.
Dominio de MS Office, Flexio o Delot Conocimientos y Manejo en contabilidad Manejo de personal.
Experiencia en atención a cliente Orientación a resultados.
Capacidad de liderazgo.

Horario: Lunes a Viernes 8:00 am a 5:00pm y Sábados Medio día

Múltiples Beneficios personales y Familiares ( Dias familiares, Fiesta Navideña, Olimpiadas deportivas, Descuentos en almacenes entre otros)