JEFE DE CONTABILIDAD

Requisitos:

Ser especialista en el área de contabilidad, finanzas y/o administración.

Poseer al menos cuatro años experiencia profesional en el área.

Título académico:

Grado mínimo de Licenciatura (MBA, C.P.A.) Contabilidad, Finanzas o Administración de Negocios, de Universidad o institución de reconocimiento nacional o internacional.

Descripción del Puesto:

El Contralor está adscrito a la Gerencia y tiene bajo su responsabilidad liderar y coordinar el planeamiento financiero de la empresa, manejo de presupuestos y asegurar los procedimientos contables. Maneja linea indirecta de reporte a la Dirección Financiera

Entre sus principales funciones está garantizar, coordinar y dar seguimiento a las actividades financieras de la empresa, elaborar las políticas financieras, reportes periódicos, mantenimiento adecuado del sistema de contabilidad, diseñar los controles de riesgo para asegurar los resultados financieros.

Funciones:

- Planear, coordinar, supervisar, controlar, evaluar y dar seguimiento a las actividades financieras, de conformidad con las normas y lineamientos establecidos
- Realizar las gestiones de coordinación, planeación, control y seguimiento del presupuesto.
- Recomendar y guiar las medidas financieras, acatando los procedimientos.
- Proteger, monitorear y fortalecer los controles internos del capital o patrimonio
- Proporcionar información contable y financiera que muestre los resultados de la empresa y su posición financiera.
- Mantener actualizada la normatividad contable aplicable a la empresa.
- Monitorear y analizar los resultados de la operación mensual con el presupuesto establecido.
- Control de proyectos de Inversión.
- Control del capital de trabajo.
Dirigir, coordinar los pagos con los proveedores.

Establecer e implementar un sistema de control interno para revisar las operaciones financieras del día.

Gestionar las obligaciones fiscales y buscar dentro del marco legal oportunidades con el fin de optimizar la carga fiscal.

Elaborar los reportes anuales de (capital, transferencias y gastos), preparar los pronósticos financieros (financial forecast).

Implementar y establecer a corto, mediano y largo plazo metas, objetivos, políticas y procedimientos de la operación.

Elaborar, revisar y garantizar los balances, depósitos y reportes del banco.

Enviar todos los lunes en la mañana el detalle de las cuentas de bancos, al Gerencia General

- Planificar, organizar, coordinar y supervisar el personal del departamento de contabilidad.
- Proveer la información requerida por los auditores.
- Atender las consultas del personal a cargo.
- Garantizar el pago a los empleados (revisar los descuentos de ley y otras deducciones) y los proveedores en tiempo.
- Cuentas por cobrar, supervisar y dar seguimiento a las cuentas por cobrar e implementar las políticas vigentes.
- Estados financieros.
Responsabilidades adicionales:

Confidencialidad

Coordinar y elaborar los proyectos de la cafetería de OIS.

Representar al Colegio ante las entidades gubernamentales.

Capacitar, supervisar y evaluar al personal a cargo.

Proveer orientación de las políticas al personal.

Coordinar con la administración los presupuestos de proyectos.

Control de libros contables.

Confeccionar un reporte mensual de los costos en que se incurrió en el mes en curso.

Habilidades:

Manejar procesos, software financiero, Excel (medio-avanzado), desarrollar estándares, finanzas corporativas, presupuestos, análisis de información. Dominio de la información.

Habilidad de analizar, predecir y elaborar reportes financieros, proyecciones y balances.

Tener una comprensión básica del funcionamiento de los dispositivos electrónicos con la capacidad de usar instrumentos específicos para operar computadoras, sistemas digitales e inalámbricos.

Habilidades interpersonales, escritas y verbales para motivar al personal a cargo, participar en reuniones, trabajo en equipo.

Condiciones:

Horario de tiempo completo:

Horarios flexibles para cumplir con imprevistos.