Jefe de Compras Jefe de Compras

Para esta posición se requiere profesional con experiencia en el área de Compras el cual sera responsable de gestionar la debida adquisición de medicamentos, productos farmacéuticos, equipo, insumos y material biomédico, teniendo como rol principal la negociación con proveedores de precios y tiempos de entrega para garantizar que los productos cumplan con los estandares de calidad y regulaciones del sector al mismo tiempo que gestionan los niveles de existencias para satisfacer la demanda.

Responsabilidades:
1. Establecer ? negociar acuerdos de suministro con los proveedores, asegurando precios y condiciones favorables en materia de plazos de entrega, flexibilidad en tamaños de lote, atención de solicitudes de documentación, urgencias y reclamaciones.

2. Asegurar que el stock disponible sea suficiente para cumplir con la demanda, evitando tanto la escasez como el exceso de inventarios.

3. Asegurar que las órdenes de compra se gestionen a través del sistema en apego al procedimiento, al cumplimiento de todos los requisitos normativos establecidos en los registros sanitarios y en las condiciones contractuales acordadas con los proveedores.

4. Asegurar que los proveedores locales e internacionales clave estén evaluados y aprobados de acuerdo con las normas y criterios establecidos, como requisito interno para realizar negocios.

5. Mantener actualizada la proyección de compras basada en el plan operativo de ventas, existencias y tránsito.

6. Realizar compras urgentes o especiales en función de las necesidades de la empresa acogiéndose a las reglas del manual de procedimiento y manteniendo comunicación con todas las áreas involucradas.

7. Gestionar el presupuesto destinado a las compras, buscando siempre la optimización de costos sin comprometer la calidad.

8. Realizar análisis de costo-beneficio de las ofertas para negociar y tomar decisiones de compra.

9. Trabajar estrechamente con los departamentos comercial, regulatorio, logística, tesorería y contabilidad para coordinar los pagos, tiempos de entrega y evitar retrasos en la distribución.

10. Responsable de negociar condiciones de crédito y pago con los proveedores locales e internacionales, así como activar la gestión de cartas de crédito.

11. Dar seguimiento al abasto de los productos con órdenes de compra, brindando soporte documental oportuno a las áreas de tráfico y almacenamiento.

12. Supervisar la gestión oportuna y correcta de las compras locales de suministros e insumos asegurando el nivel de servicio y satisfacción de los usuarios.

13. Comunicar quejas y reclamaciones a los proveedores ante rechazos de clientes que evidencien fallas en la calidad del producto o ante el no cumplimiento de requisitos y/o condiciones acordadas, identificadas durante el proceso de recepción e inspección. Dar seguimiento a su resolución para proteger los intereses de la empresa, coordinando la integración de evidencias e información de las diferentes áreas involucradas.

14. Ser el enlace entre el proveedor, el departamento de asuntos regulatorios y el regente farmacéutico para la revisión y aprobación de artes.

15. Dar seguimiento y controlar el pago a los proveedores.

16. Responsable de enviar la proyección de pago de proveedores a contabilidad con visibilidad de al menos 3 meses.

17. Gestiona, organiza y tramita la gestión oportuna y correcta de las compras locales de suministros, insumos y servicios requisitados por el personal autorizado.

18. Realizar análisis de indicadores para prevenir y corregir el nivel de servicio a clientes internos y externos.

Requisitos:
Más de 3 años de experiencia en la industria Farmaceutica
Ingeniero Industrial, Lic Administración de Empresas y/o Negocios
Con conocimientos en: Traslado de libre comercio, Clasificación Arancelaria, Relación con Comex
Incoterms
Conocimientos en tramitologia de puertos y fronteras.