Jefe de Compras Administrativas

Empresa importante de Retail requiere un Lider de Compras Administrativas (Dotación, útiles de oficina,papelería, cafetería, Aseo, mobiliario, mantenimiento entre otros.

Funciòn Principal:

Diseñar, implementar y gestionar el área de Compras de la empresa, garantizando que todas las adquisiciones se realicen dentro de los presupuestos aprobados y bajo criterios de costo, calidad y transparencia, contribuyendo a la eficiencia en el uso de los recursos financieros.

Funciones Generales:

- Diseñar y estructurar el área de Compras, incluyendo procesos, políticas, formatos y lineamientos de control.
- Levantar el flujo de compras actual en coordinación con las áreas usuarias y Finanzas, identificando oportunidades de mejora y estandarización.
- Definir y documentar los procedimientos de compras (solicitudes, validaciones, cotizaciones, órdenes de compra, aprobaciones, recepción).
- Establecer criterios de homologación y evaluación de proveedores, iniciando el desarrollo de una base de datos centralizada.
- Coordinar la implementación del sistema de control inicial (Excel u otro medio), y participar en la futura integración a ERP o software de compras.
- Recibir y validar solicitudes de compra de las diferentes áreas, asegurando cumplimiento presupuestario.
- Solicitar y analizar cotizaciones, recomendando la mejor opción en términos de costo, calidad y condiciones.
- Negociar con proveedores para lograr ahorros y beneficios para la empresa.
- Emitir y dar seguimiento a las órdenes de compra, asegurando la entrega conforme de los bienes y servicios.
- Elaborar reportes periódicos de compras, ahorros obtenidos y estado de los presupuestos.
- Apoyar en la gestión del cambio, capacitando y comunicando a las áreas internas sobre el nuevo proceso de compras centralizado.
- Velar por la transparencia y ética en todo el proceso de adquisiciones.

Requisitos:

- Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Ingeniería Industrial o afines.
- Mínimo 3 años en funciones de compras, abastecimiento o supply chain.
- Experiencia comprobada en negociación con proveedores. Deseable experiencia en implementación de procesos o centralización de compras
- Gestión de presupuestos y control de gastos.
- Manejo de Excel avanzado y/o sistemas ERP relacionados con compras.
- Análisis de costos y evaluación de proveedores.
- Procedimientos de negociación y gestión de contratos
- Conocimientos Tecnicos en SAP Modulo MM.

Competencias:

- Planificación y organización.
- Análisis financiero aplicado a compras.
- Gestión documental y de proveedores.
- Comunicación efectiva.
- Negociación y persuasión.
- Ética y transparencia.
- Proactividad.
- Adaptabilidad.

Ofrecemos:

- Estabilidad laboral
- Ambiente laboral agradable
- Planes de Bienestar laboral
- Cultura de crecimiento e innovaciòn