Gestor de Cobros Institucional

Estamos buscando un/a profesional altamente motivado/a para unirse a nuestro equipo como Gestor de Cobros Institucional. Si tienes estudios universitarios culminados o por finalizar en Administración de Empresas, Contabilidad o campos relacionados, esta es tu oportunidad para marcar la diferencia en nuestra organización. Si posees habilidades numéricas sólidas y capacidad para manejar múltiples responsabilidades, ¡nos encantaría conocerte!

REQUISITOS:

- Titulación universitaria completa o en curso en Administración de Empresas, Contabilidad u áreas afines.

- Experiencia en roles de Cuentas por Cobrar en el ámbito institucional (requisito indispensable).

- Conocimiento de la Ley 22 de Contrataciones Públicas y la Ley 51 Orgánica de la Caja de Seguro Social (Contratación Pública y sus Normativas).

- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio.

- Experiencia previa con SAP (preferiblemente).

FUNCIONES:

- Brindar apoyo en las actividades operativas relacionadas con la gestión de cobros de la cartera de clientes.

- Revisar los registros contables en el sistema y mantener un control de toda la documentación relacionada con la gestión de cobros.

- Colaborar en la preparación para auditorías pertinentes.

- Administrar las cuentas de entidades como el MINSA OTROS (Hospitales), CSS OTROS (policlínicas) e instituciones privadas.

- Realizar un seguimiento adecuado de las cuentas para informes de recepción.

- Supervisar y controlar el proceso de multas derivadas de las cuentas manejadas.

- Preparar expedientes para la presentación de cuentas, asegurando el cumplimiento de los requisitos de la institución.

- Realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar de toda la cartera de clientes.

- Seguir de cerca las cuentas con estatus de vigencia expirada en MINSA, MINSA OTROS y CSS OTROS.

- Emitir notas a las instituciones según sea necesario para cuentas específicas.

- Gestionar la recepción de facturas de clientes al contado y coordinar los depósitos bancarios.

- Mantener actualizados los expedientes de cada cliente y organizar las facturas de clientes a crédito.

- Realizar un seguimiento continuo de las facturas pendientes de cobro de los clientes con créditos.

- Preparar archivos de facturas emitidas mensualmente a distintas cadenas privadas para su entrega y proceso de cobro.

- Garantizar que los estados de cuenta presentados al cliente se analicen antes de ser enviados o entregados.

- Coordinar el retiro de cheques de diversos clientes y realizar los depósitos bancarios correspondientes.

- Informar al contador y al contador general regional sobre el estado de la cartera y las proyecciones de recuperación.

- Apoyar en cualquier otra solicitud de auditoría externa.

- Cumplir con las normas de higiene y seguridad de la organización.

- Elaborar informes mensuales de estatus y reportarlos al Jefe directo.

- Colaborar en cualquier otra tarea solicitada por el supervisor inmediato.