- Monitorear el flujo de la caja semanal y mensual de la oficina administrativa
- Programación y realización de pagos de la organización.
- Realizar y gestionar el presupuesto de ingresos, gastos, costos e inversiones mensualmente (tabla de indicadores)
- Coordinar y autorizar el uso o la gestión de los recursos humanos, físicos, técnicos, tecnológicos, financieros, de información, de conocimiento etc. necesarias para el adecuado funcionamiento de la empresa.
- Llevar el control de los recursos y costos de la infraestructura, flota vehicular, servicios fijos, mantenimiento y pólizas de automóvil.
- Coordinar el manejo y actualización del inventario de los materiales, suministros y bienes utilizados por la empresa incluyendo almacén externo.
- Establecer las medidas requeridas para garantizar la protección de los recursos y activos de la empresa, evitando su uso inadecuado.
- Apoyo en la toma de decisiones administrativas de la compañía, fijando sus metas y objetivos específicos.
- Reportar oportunamente toda la información que en un momento dado le solicite su jefe inmediato
- Dar seguimiento a las actividades administrativas en proyectos en campo.
- Seguimiento a los procesos de compras y apoyo en reuniones de negociación con proveedores.
- Realizar otras actividades inherentes al cargo.
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