Gerente administrativo

OBJETIVO DEL CARGO
Diseñar y mejorar continuamente los procesos administrativos para aumentar la eficiencia, reducir costos y aumentar la rentabilidad.
Administrar eficientemente los recursos financieros, garantizando el crecimiento y sostenibilidad del negocio.
Supervisar el desempeño del personal administrativo valorando las métricas definidas para cada cargo para la toma de decisiones.
Garantizar el cumplimiento de regulaciones y leyes laborales, fiscales y tributarias.
Colaborar con asesores legales para resolver cuestiones legales y regulatorias.
Coordinar la adquisición y gestión de recursos materiales, suministros de oficina, equipos y mobiliario necesarios para la optimización del funcionamiento de la institución.
Negociar con proveedores para obtener las mejores condiciones económicas.
Supervisar la organización y archivo de documentos administrativos.
Garantizar el cumplimiento de políticas de retención de documentos.
Preparar informes financieros mensuales detallados por área para presentar a la gerencia y presentar planes de acción para alcanzar las metas establecidas.
Asegurar la gestión de la cartera manteniendo un bajo índice de impagos.
Realizar seguimiento diario a través de las diversas herramientas tecnológicas para el cálculo y análisis de los indicadores para la toma de decisiones oportunas y en tiempo real que permitan la corrección del rumbo y cumplimiento de las metas planificadas.
Colaborar con el departamento de auditoría corporativa para garantizar el seguimiento a los procedimientos, indicadores, planificaciones.
IMPORTANCIA DEL CARGO
El Gerente Administrativo lidera la mejora continua de procesos y la eficiente administración de recursos, siendo clave para el crecimiento y sostenibilidad del negocio.
Su supervisión del desempeño del personal administrativo y el cumplimiento normativo aseguran un funcionamiento organizado y legalmente conforme.
PROYECCIÓN DENTRO DE LA EMPRESA
De acuerdo a los logros obtenidos y el perfil del funcionario, el Gerente Administrativo se puede desempeñar en otros puestos de responsabilidades iguales o superiores del área Administrativa, siempre que la vacante se presente.

RELACIONES
Mantiene comunicación estrecha con asesores legales, coordinación del equipo administrativo y proveedores para asegurar un ambiente colaborativo y condiciones óptimas.
Comunicación con el área de auditoría interna para garantizar el cumplimiento de indicadores y procedimientos.
FUNCIONES

Diseñar y mejorar procesos administrativos.
Administrar eficientemente recursos financieros.
Supervisar desempeño del personal administrativo.
Garantizar cumplimiento de regulaciones y leyes.
Colaborar con asesores legales en cuestiones legales y regulatorias.
Coordinar adquisición y gestión de recursos materiales.
Negociar con proveedores para obtener mejores condiciones económicas.
Supervisar organización y archivo de documentos administrativos.
Garantizar cumplimiento de políticas de retención de documentos.
Preparar informes financieros mensuales detallados.
Asegurar gestión de cartera con bajo índice de impagos.
Realizar seguimiento diario a través de herramientas tecnológicas.
Colaborar con auditoría corporativa para garantizar seguimiento a procedimientos.

RESPONSABILIDADES

Liderar mejora continua de procesos administrativos.
Administrar recursos financieros para el crecimiento del negocio.
Supervisar desempeño del personal y tomar decisiones informadas.
Asegurar cumplimiento normativo y resolver cuestiones legales.
Coordinar adquisición y gestión eficiente de recursos.
Negociar con proveedores para condiciones económicas favorables.
Supervisar organización y archivo de documentos.
Garantizar cumplimiento de políticas de retención de documentos.
Presentar informes financieros y planes de acción.
Gestionar la cartera con bajo índice de impagos.
Realizar seguimiento y toma de decisiones en tiempo real.
Colaborar con auditoría corporativa en seguimiento a procedimientos.