Ejecutivo de Gestion Inmobiliaria

El Ejecutivo de Gestión Inmobiliaria es responsable de apoyar los procesos administrativos relacionados con la venta y formalización de unidades inmobiliarias. Esta posición requiere conocimientos en trámites bancarios e hipotecarios en Panamá, así como experiencia en la gestión de expedientes de clientes y en la organización de entregas de propiedades nuevas.

Funciones Principales:

- Gestionar y organizar expedientes completos de clientes, asegurando que toda la documentación esté actualizada, validada y correctamente archivada.
- Coordinar y dar seguimiento a los trámites hipotecarios con entidades bancarias, asegurando el cumplimiento de requisitos y tiempos de aprobación.
- Apoyar en la recolección, revisión y envío de documentos legales y administrativos para contratos de compraventa.
- Realizar seguimiento con notarías, bancos, promotoras y entidades públicas (MIVIOT, DGI, Registro Público, entre otros).
- Apoyar en la programación y logística de entregas de unidades inmobiliarias nuevas, coordinando con el cliente, el equipo comercial y el área técnica.
- Preparar los documentos requeridos para el acto de entrega (actas, contratos, recibos de pago, manuales del propietario, etc.). ? Mantener actualizada la base de datos de clientes y sus procesos en el CRM o sistema interno.
- Atender consultas de clientes relacionadas con el proceso de entrega o trámites bancarios, brindando información clara y oportuna.
- Apoyar tareas administrativas generales del área de ventas o postventa según sea requerido.

Requisitos

- Mínimo 1 año de experiencia en el sector inmobiliario o en gestión de trámites bancarios e hipotecarios.
- Conocimiento de procesos de formalización y entrega de propiedades en Panamá.
- Dominio de herramientas ofimáticas y gestión de documentos digitales.
- Excelente capacidad de organización, seguimiento de procesos y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Orientación al cliente y capacidad para trabajar en equipo.