Ejecutiv@ de Cuenta

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

- Establecer las estrategias de ventas.
- Cumplir los presupuestos mensuales establecidos por la dirección.
- Liderar el equipo comercial Corporativo,
- Administrar de manera correcta las cuentas corporativas
- Realizar alianzas estratégicas con los proveedores
- Trabajar en equipo con el departamento de compras para todas las solicitudes y requerimientos
- En caso de devolución de facturas, constatar porque y solicitar el cambio requerido al financiero

FUNCIONES COMERCIALES

- Realizar, enviar y hacer seguimiento a las cotizaciones solicitadas.
- Revisar los correos electrónicos y atender todos los requerimientos que encuentre en ellos.
- Solicitar a los clientes las órdenes para confirmar los servicios solicitados, en esta debe indicar Nit, dirección hora de inicio y hora final del servicio.
- Programar los eventos, de acuerdo al procedimiento establecido.
- Realizar las solicitudes de órdenes de compra, cuando los eventos requieran de la contratación de terceros.
- Cumplir con el procedimiento establecido para la contratación de proveedores.
- Mantener un margen de utilidad del 30%, sobre cada proveedor contratado.
- Hacer visitas diarias a los clientes
- Programar en el SIIP las visitas comerciales realizadas diariamente, imprimir y hacer sellar el formato de visitas.
- Elaborar, y enviar portafolio de servicios y tarifarios a todos los clientes
- Realizar showrooms a los clientes frecuentes.
- Conseguir, mantener y fidelizar clientes.
- Extraer la información de eventos que proporciona ASISTE para hacer seguimiento y consecución de clientes potenciales.
- Revisar que las facturas sean radicadas a tiempo.
- Cada que realicen facturas, deben de ser relacionadas en la planilla de facturación y ser entregadas a la asistencia financiera para su oportuna radicación.
- Reportar todo tipo de novedades presentadas a nivel operativo, comercial y administrativo.
- Revisar los informes de cartera y hacer el respectivo cobro a la cartera morosa.
- Realizar semanalmente las conciliaciones de cartera con todos los clientes que tienen a su cargo. En dicha verificación, ambos estados de cuenta deben ser exactamente iguales. Si existen novedades, deben reportarla de
manera inmediata a la Asistencia financiera.
- Elaborar informes de gestión mensual, con base a los requerimientos establecidos y ser entregados los primeros 5 días de cada mes.
- Realizar la evaluación de Desempeño del personal que tiene a su cargo.
- Realizar apoyo comercial en los hoteles en los casos que sea necesario o que el director de Zona lo considere.

FUNCIONES OPERATIVAS.

- Apoyar la figura operativa cuando se requiera en la realización de algún evento
- Realizar reunión de pre producción de los eventos de forma diaria, en conjunto con el departamento de operaciones a las 5:00 pm sin aplazamiento alguno.