Coordinadora de Administracion

Ortiz y Mejia Panama S.A., empresa dedicada a proveer servicios de la mas alta calidad, ofrece soluciones industriales que mejoran el rendimiento de montacargas eléctricos y de gas que se usan en los almacenes para transporte de materiales y productos. Estamos la búsqueda de una:
Coordinadora de Administración
Perfil:
Lic. en administración, finanzas, contabilidad ,ciencias económicas o carrera afín.
Experiencia y conocimientos de facturación,cobranzas, procesos de recuperación de cuentas por cobrar.
Experiencia en gestión financiera , relación con bancos.
Experiencia en el área administrativa, presupuesto de gastos,ejecución y control de los mismos.
Conocimiento de los principios contables y financieros.
Disposición a apoyar a los diferentes departamentos
Habilidades analíticas fuertes y capacidad para tomar decisiones basadas en datos
Manejo de herramientas Microsoft office (excel avanzado)
Experiencia laboral de mas de 8 años en procesos administrativos y financieros
Ingles intermedio o avanzado, deseable.
Conocimiento de procesos de DGI y CSS

Competencias: buenas habilidades de organización y control de actividades; capacidad numérica y analítica; planificación, organización y seguimiento de actividades; orientación al logro de objetivos, proactiva, entendimiento del negocio, supervision de personal;excelente capacidad de comunicación oral y escrita.;habilidades para establecer excelentes relaciones interpersonales y trabajar en equipo.

Responsabilidades:
- Organización y seguimiento de facturación por cobrar pendientes, notas de créditos, pagos realizados por clientes y el estado de cuentas de los clientes.
- Verificar y ejecutar registros de pagos realizados por los clientes
- Supervisar la ejecucion de cobranzas y emisión de reporte diario con nombre de cliente, monto y número de factura (s) cancelada(s).
- Verificar el registro de la información en el sistema administrativo
- Supervisar y gestionar las actividades financieras diarias y mantener relaciones con las entidades financieras con las cuales la empresa se relaciona.
- Diseñar políticas y procedimientos efectivos para la recuperación de cuentas por cobrar.
- Coordinar, hacer seguimiento y verificar las actividades de servicios que se requieren en la empresa: mensajería, mantenimiento de oficina, gastos de movilización del equipo técnico, pago a proveedores, celebraciones para el personal y otras.
- Trabajar estrechamente con los departamentos de ventas, servicio al cliente y operaciones para garantizar la precisión y la integridad de los datos financieros.
- Apoyo en el ingreso de nuevos colaboradores en cuanto a entrega de planillas, registro de contratos de trabajos, de normas y políticas.
- Llevar el control de gastos de combustibles, alquiler de vehículos utilizados por ventas y servicios
- Evaluar y proponer proveedores de servicios, uniformes, equipos de computación y otros items.