Coordinador de Operaciones - Medivita

Gestión administrativa y de mantenimiento

Brinda apoyo a la Gerencia en las diferentes tareas administrativas y de mantenimiento de la organización, cumpliendo con altos estándares de calidad y con las políticas del grupo.

Gestión de procesos internos

Ejecutar los procedimientos de recibo, descarga, carga y despacho de mercancía, así como gestionar los reportes de estos en sistema.

Manejo y control de sistemas

Ingresar los costos de almacenaje en el sistema, en el tiempo indicado y según los procesos, así como registrar los Registros sanitarios de cada producto para su respectiva notificación a la autoridad competente y cualquier otra tarea de registro en sistema que aplique.

Declaraciones de Movimientos comerciales

Realizar las declaraciones de movimiento comercial a Panamá Pacífico - DMCE según las normas establecidas.

Movimientos de mercancía no nacionalizada

Gestionar movimiento de mercancía no nacionalizada desde el puerto hacia la empresa correspondiente.

Inspección de mercancía

Coordinar inspección de mercancía con la autoridad institucional correspondiente.

Gestión del Inventario

Controlar inventario físico, en sistema y enviar sus respectivos reportes, según programación.

Gestión de Acondicionamiento

Gestionar el adecuado acondicionamiento de los productos (empaque, marcaje).

Reportes de anomalías a laboratorios

Realizar reportes de anomalías de los productos con los laboratorios correspondientes.

Gestión de equipo

Liderar al equipo, desarrollándolos y motivándolos a lograr los objetivos organizacionales.

Gestión de indicadores

Establecer, lograr y superar los objetivos organizacionales y las metas de productividad, mientras se desarrolla y se da seguimiento al equipo para que haga lo mismo.

Servicio al cliente

Procurar exceder la experiencia de excelencia en servicio al cliente desde su rol y el del equipo, garantizando los más altos estándares de calidad basados en los principios de la organización.

Informes de gestión

Mantener comunicación constante con la gerencia, preparar y presentar informes de gestión.



REQUISITOS MÍNIMOS:

Estudios en logística, aduana o similares.

Dominio de Excel Intermedio/Avanzado

Conocimiento de Sap

Normas aduanales

Normas de farmacias y drogas

Manejo de proveedores