Coordinador Administrativo
Nos ecnontramos en búsqueda de un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) para brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia, asegurando una adecuada coordinación de agendas, documentación, solicitudes, logística y seguimiento de actividades administrativas.
La posición tendrá un rol clave en la organización y seguimiento de prioridades, coordinación con proveedores y terceros, preparación de documentación y apoyo a proyectos administrativos, contribuyendo a que las operaciones se desarrollen de manera eficiente y organizada.
Job Description / Qualifications
Principales responsabilidades:
- Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia.
- Coordinar agendas, reuniones, citas, viajes y actividades logísticas.
- Preparar, organizar y dar seguimiento a documentación administrativa.
- Mantener control y seguimiento de solicitudes, pendientes, aprobaciones y fechas importantes.
- Coordinar gestiones con bancos, proveedores, contadores y otros terceros.
- Apoyar administrativamente en la revisión y organización de documentación corporativa, financiera y legal.
- Coordinar proveedores, mantenimiento, servicios y necesidades de oficina.
- Brindar apoyo en proyectos, eventos y otras actividades administrativas de la compañía.
- Mantener archivos y registros organizados, garantizando la confidencialidad de la información.
Requisitos y competencias:
- Experiencia previa en posiciones de soporte administrativo, asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o roles similares.
- Inglés avanzado, con capacidad para comunicarse profesionalmente de forma oral y escrita.
- Excelente organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
- Manejo efectivo de múltiples prioridades y fechas límite.
- Persona proactiva, responsable, confiable y orientada a la solución de problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación e interacción con diferentes niveles de la organización y terceros.
- Alto nivel de discreción y confidencialidad.
- Manejo de Google Workspace, Microsoft Office y herramientas digitales de organización y seguimiento.
- Disponibilidad para realizar gestiones y movilizarse dentro de Ciudad de Panamá y Colón, cuando sea requerido.
Si eres una persona organizada, proactiva y disfrutas asumir nuevos retos, nos encantaría conocerte. ¡Postúlate y sé parte de nuestro equipo!