Jefe/A Administrativo/A

JEFE/A ADMINISTRATIVO/A

Responsable de garantizar que la operación diaria de la empresa funcione de manera ordenada, eficiente y dentro del marco legal panameño. Es el punto de conexión entre la gerencia general y las áreas de soporte (compras, finanzas operativas, presupuesto, servicios generales, RRHH), asegurando que los recursos ?humanos, materiales y financieros? se administren correctamente.

En términos prácticos, el puesto consiste en:

- Gestión administrativa y de personal Supervisa que las planillas se procesen correctamente y a tiempo, que los contratos de trabajo estén bien documentados y registrados ante MITRADEL, y que los expedientes de cada colaborador estén completos y actualizados. Trabaja de la mano con RRHH en altas, bajas, vacaciones, liquidaciones y cualquier movimiento de personal.
- Cumplimiento legal y regulatorio Es quien vela porque la empresa esté al día con sus obligaciones ante la CSS, MITRADEL, DGI y otras entidades. Esto incluye reportes de accidentes laborales, pagos de seguridad social, y cualquier trámite que la ley exija dentro de plazos específicos.
- Control de recursos Administra el presupuesto operativo del área administrativa, controla gastos, gestiona compras de suministros y servicios, y negocia o supervisa contratos con proveedores.
- Reportes a gerencia Prepara informes periódicos con indicadores administrativos (ejecución presupuestaria, rotación de personal, cumplimiento de trámites, etc.) que sirven para la toma de decisiones de la gerencia general.
En resumen: es un puesto de coordinación y control que combina administración de personal, cumplimiento legal, manejo de recursos y comunicación organizacional ? todo para que la empresa opere sin sobresaltos legales ni administrativos.